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科技項(xiàng)目管理之人力資源管理

2010-03-16 10:55    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、問題的提出

  PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge)是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)多年推行的目前比較流行的項(xiàng)目管理模式的主要框架。它包括項(xiàng)目管理內(nèi)涵和項(xiàng)目管理過程以及項(xiàng)目管理的九個(gè)知識范疇:即:項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范疇管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理。這一龐大紛雜的知識體系,基本囊括了一般項(xiàng)目管理所要求的知識點(diǎn)。然而,如果與一般項(xiàng)目相比,科技項(xiàng)目還有顯而易見的三大知識點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào):

  1、確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素多;

  2、涉及技術(shù)應(yīng)用和知識產(chǎn)品;

  3、對知識工作者的管理。

  科技項(xiàng)目的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),來源于科技項(xiàng)目的智力密集和項(xiàng)目可交付成果屬于知識和技術(shù)產(chǎn)品。一般的項(xiàng)目管理主要是針對時(shí)間、成本、質(zhì)量的管理,的確不能很好的解決科技項(xiàng)目管理中由于技術(shù)和知識本身的變化帶來的新情況。這部分的研究見筆者“科技項(xiàng)目管理之知識管理”。

  對于涉及技術(shù)應(yīng)用和知識產(chǎn)品部分,一般項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域沒有包含科技項(xiàng)目運(yùn)作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的創(chuàng)新因素、知識因素和風(fēng)險(xiǎn)因素,而且一般的項(xiàng)目管理模式也沒有充分體現(xiàn)信息技術(shù)對科技項(xiàng)目管理的特殊影響。因?yàn),信息技術(shù)在科技項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用,將會對科技項(xiàng)目本身和管理本身產(chǎn)生重大影響。

  在對知識工作者的管理方面,與一般項(xiàng)目管理不同的是,這部分人的特質(zhì)決定了他們的工作方式和交流方式?萍柬(xiàng)目的失敗比率要高于一般項(xiàng)目,固然有一些特別的原因,但是其中最重要的原因之一就是對科技項(xiàng)目承擔(dān)者的管理。

  廣東省科學(xué)技術(shù)廳于2002年立項(xiàng),決定研究“科技項(xiàng)目管理知識體系”問題,為解決以上問題做出了初步的嘗試,本文作者承擔(dān)了該項(xiàng)目中的“科技項(xiàng)目管理之知識管理”和“科技項(xiàng)目管理之人力資源管理”專題,因而得以撰寫此文。

  二、科技項(xiàng)目和知識工作者與其它項(xiàng)目和其它工作者的區(qū)別

 。ㄒ唬┛萍柬(xiàng)目與一般項(xiàng)目相比,主要有以下三方面的主要區(qū)別:

  1、科技項(xiàng)目與一般項(xiàng)目相比不確定性增大。主要原因是科技項(xiàng)目的實(shí)施基礎(chǔ)變化太大。由于科學(xué)技術(shù)本身發(fā)展十分迅速,項(xiàng)目結(jié)果的可預(yù)期性下降,有些甚至很難預(yù)料。因此在項(xiàng)目周期中,由于實(shí)施基礎(chǔ)的變更,引起項(xiàng)目范圍的較大變更。

  2、項(xiàng)目的可交付成果是技術(shù)應(yīng)用和知識產(chǎn)品,往往包含對知識的管理和風(fēng)險(xiǎn)的管理等,這與一般的項(xiàng)目相比,有其獨(dú)特性。

  3、判斷科技項(xiàng)目的成功與否,很大程度要求項(xiàng)目可交付成果具有“新穎性”和“專業(yè)深度”,這是一般其它項(xiàng)目所沒有的特征。

 。ǘ┲R工作者與其它行業(yè)工作者的主要區(qū)別是:

  1、知識工作者與其它工作者最大的區(qū)別就是“具有知識特長”。而且這種知識特長是經(jīng)過社會認(rèn)同的,比如科學(xué)家和工程師,他們的稱謂是社會權(quán)威機(jī)構(gòu)授予的,所以知識工作者往往不過分擔(dān)心在小范圍或項(xiàng)目組內(nèi)的認(rèn)同問題;

  2、知識工作者與其它工作者在項(xiàng)目運(yùn)作過程中的思維也有顯著區(qū)別,知識工作者對項(xiàng)目事物的判斷往往是“專業(yè)判斷”,這種判斷一方面要求項(xiàng)目管理者給予相當(dāng)?shù)淖鹬睾托湃危硪环矫嬉埠茈y理解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)所處的“項(xiàng)目政治環(huán)境”,從而引發(fā)一些沖突;

  3、知識工作者在工作方式上與其它項(xiàng)目工作者最主要的區(qū)別是“獨(dú)立運(yùn)作”,在科技項(xiàng)目實(shí)施過程中,知識工作者在執(zhí)行自己的經(jīng)過WBS分解的工作中,往往都是獨(dú)立思考和運(yùn)作,他們與其它知識工作者工作的關(guān)系是“接口”的關(guān)系,而“接口”是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)必須解決的問題。他們在“獨(dú)立運(yùn)作”部分,希望得到重視和肯定。因此,對他們的工作性質(zhì)必須給予組織上的保障,這也是矩陣式組織結(jié)構(gòu)在科技項(xiàng)目組織中流行的原因之一。另一方面,由于獨(dú)立運(yùn)作帶來的弊病是項(xiàng)目組知識工作者互相溝通的困難,科技項(xiàng)目中知識工作者溝通不足,對項(xiàng)目成功顯然是災(zāi)難性的。因此,科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)必須運(yùn)用相應(yīng)的工具與技術(shù)解決這個(gè)問題。

  4、知識工作者往往特別“注重實(shí)力”,這部分人的特質(zhì)是,很難心甘情愿的在比自己專業(yè)知識遜色的科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)手下工作,與他們的溝通和對他們的管理往往成為科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)感到頭痛的事情。這也需要找到帶有普遍意義的工具與方法,緩解項(xiàng)目運(yùn)作中的此類沖突。

  5、知識工作者“對自身前途的關(guān)心和對公平的感知”遠(yuǎn)比其它工作者強(qiáng)烈。在科技項(xiàng)目運(yùn)作中,為知識工作者提供合理的待遇(包括激勵(lì))和相應(yīng)的工作條件,就成為科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)主要的經(jīng)常性工作。

  筆者認(rèn)為,以上分析可以作為構(gòu)建科技項(xiàng)目管理之人力資源管理知識體系的基本特點(diǎn)和主要原則。也就是說,科技項(xiàng)目人力資源管理的知識體系應(yīng)當(dāng)以上述分析為出發(fā)點(diǎn)和歸屬。

  三、人力資源管理模塊在科技項(xiàng)目管理知識體系中的基本架構(gòu)

  人力資源管理是科技項(xiàng)目管理中的一個(gè)模塊,在這個(gè)模塊下,筆者認(rèn)為就目前的發(fā)展階段來說,起碼還存在四個(gè)子模塊,它們是:科技項(xiàng)目計(jì)劃中的人力資源管理、科技項(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理、科技項(xiàng)目組織中的人力資源管理和科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理。

  在WBS第一層中,“科技項(xiàng)目計(jì)劃中的人力資源管理”是科技項(xiàng)目人力資源管理任務(wù)之首,它與其它模塊具有一定的因果關(guān)系。

  在WBS第二層中,“科技項(xiàng)目的政治環(huán)境”,特指科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(等同項(xiàng)目經(jīng)理)在執(zhí)行科技計(jì)劃項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目所處的內(nèi)外環(huán)境。

  在WBS第三層中,有二個(gè)并排模塊,即“科技項(xiàng)目組織中的人力資源管理”和“科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理”?萍柬(xiàng)目組織中的人力資源管理主要是指在科技項(xiàng)目政治環(huán)境下,圍繞科技項(xiàng)目計(jì)劃,建立適宜的科技項(xiàng)目組織、吸收及招聘項(xiàng)目人員,還包括對科技項(xiàng)目人員的管理和激勵(lì)等問題;而科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理特指項(xiàng)目范圍變更過程中項(xiàng)目人員協(xié)調(diào)問題。

  本文的主要目的,是試圖通過比較和研究,構(gòu)建這些模塊的體系和相互間的關(guān)系,并著重列出這些模塊必備的知識點(diǎn),從而形成科技項(xiàng)目管理知識體系的一部分。

  四、科技項(xiàng)目計(jì)劃中的人力資源管理知識點(diǎn)

  (一)科技項(xiàng)目計(jì)劃中的人力資源管理知識點(diǎn)產(chǎn)生領(lǐng)域分析

  一般項(xiàng)目計(jì)劃形式大略可分為三類,即概念性計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃和滾動計(jì)劃。概念性計(jì)劃主要是最初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖或表——WBS;詳細(xì)計(jì)劃是根據(jù)概念性計(jì)劃,由下至上制定更為詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)。(在實(shí)踐中,一般采用自上而下和自下而上的綜合方法,這樣可以在方法上避免前者不能包括某些技術(shù)目標(biāo)的缺陷和后者過于注重局部,影響項(xiàng)目策略性分級的弊病。)滾動計(jì)劃是在詳細(xì)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)變化了的項(xiàng)目環(huán)境和計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況,主動對項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃做出調(diào)整的計(jì)劃,這些修正的因素是:執(zhí)行過程中與目標(biāo)的差異分析、環(huán)境變化、項(xiàng)目方針變化等等。

  就科技項(xiàng)目而言,概念性計(jì)劃一般在項(xiàng)目的申請階段;(或由委托方提出的初期階段)詳細(xì)計(jì)劃為科技項(xiàng)目是否立項(xiàng)的評估階段,滾動計(jì)劃為項(xiàng)目立項(xiàng)后的實(shí)施階段?萍柬(xiàng)目的立項(xiàng)與一般項(xiàng)目的立項(xiàng)相比,除均具備委托方以外,更體現(xiàn)了項(xiàng)目本身行業(yè)(或領(lǐng)域)專家評估的專業(yè)性,即項(xiàng)目的“新穎性”和“專業(yè)深度”。這兩點(diǎn)是支持科技項(xiàng)目的根本要素。因而,科技項(xiàng)目計(jì)劃過程中的人力資源管理,在形式上要滿足項(xiàng)目新穎性和專業(yè)深度的基本要求。

  在項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容方面,一般項(xiàng)目管理有十大內(nèi)容,它們是:項(xiàng)目工作計(jì)劃;項(xiàng)目人員組織計(jì)劃;項(xiàng)目設(shè)備計(jì)劃;項(xiàng)目其它資源計(jì)劃;項(xiàng)目變更控制計(jì)劃;項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃;項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃;項(xiàng)目文件控制計(jì)劃;項(xiàng)目應(yīng)急計(jì)劃;項(xiàng)目技術(shù)支持計(jì)劃等。

  考慮到科技項(xiàng)目與一般項(xiàng)目相比更加突出的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,以及可交付成果的知識與技術(shù)性,筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容上科技項(xiàng)目人力資源管理更要把注意力放在項(xiàng)目人員的組織計(jì)劃、項(xiàng)目變更控制計(jì)劃和項(xiàng)目技術(shù)支持計(jì)劃上。

  (二)科技項(xiàng)目計(jì)劃管理中人力資源管理知識點(diǎn)描述

  本文采用PMI(美國項(xiàng)目管理學(xué)會)《項(xiàng)目管理知識體系指南》的表述方式,分別把知識點(diǎn)列為:“輸入、工具和技術(shù)、輸出”三大部分,為方便表述,這里采用編號方式。

  1.1.1科技項(xiàng)目計(jì)劃形式方面的人力資源獲取知識點(diǎn)

  1.1.1.1保證科技項(xiàng)目計(jì)劃新穎性、專業(yè)深度的人力資源獲取輸入

 。1)可調(diào)動人力資源專業(yè)背景資料收集;

 。2)以上人員從事類似項(xiàng)目情況檔案;

 。3)科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的認(rèn)知能力;

 。4)科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目在領(lǐng)域內(nèi)全球進(jìn)展資料收集和綜述;

 。5)該科技項(xiàng)目可利用“外腦”咨詢的情況收集。

  1.1.1.1保證科技項(xiàng)目計(jì)劃新穎性、專業(yè)深度的人力資源獲取的工具與技術(shù)

 。1)人力資源管理中的“技能管理圖”法,也即“技術(shù)檔案法”;

 。2)相同或類似項(xiàng)目中人員比較法;

 。3)學(xué)術(shù)委員會確定法(會議法);

 。4)自薦、他薦與會議確定結(jié)合方法;

 。5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定權(quán)法。

  1.1.1.2保證科技項(xiàng)目計(jì)劃新穎性、專業(yè)深度的人力資源獲取輸出

  (1)科技項(xiàng)目參加人員名單(初步)和項(xiàng)目計(jì)劃工作責(zé)任矩陣表;

 。2)科技項(xiàng)目初步的WBS結(jié)構(gòu)圖或表;

 。3)科技項(xiàng)目背景細(xì)化的綜述文件;

 。4)科技項(xiàng)目申報(bào)或申請書,又或提交委托方合同書草案。

  1.1.2科技項(xiàng)目組織、變更、技術(shù)支持計(jì)劃中的人力資源管理知識點(diǎn)

  1.1.2.1科技項(xiàng)目組織、變更、支持計(jì)劃中的人力資源管理輸入

 。1)科技項(xiàng)目組織計(jì)劃中的人力資源管理輸入同本文3.1.1.1;

  (2)科技項(xiàng)目變更計(jì)劃中的人力資源管理輸入同本文4.1.1.1;

 。3)科技項(xiàng)目軟件管理支持環(huán)境;

  (4)科技項(xiàng)目軟件管理與人的管理結(jié)合要求;

 。5)項(xiàng)目外腦支持來源;

 。6)項(xiàng)目硬件及其它支持與人員關(guān)系;

 。7)項(xiàng)目信息與溝通支持要求。

  1.1.2.2科技項(xiàng)目組織、變更、技術(shù)支持計(jì)劃中的人力資源管理工具與技術(shù)

 。1)科技項(xiàng)目組織計(jì)劃中的人力資源管理工具與技術(shù)同本文3.1.1.2;

 。2)科技項(xiàng)目變更計(jì)劃中的人力資源管理工具與技術(shù)同本文4.1.1.2;

 。3)項(xiàng)目管理軟件適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)性分析比較法;

  (4)項(xiàng)目管理軟件不能支持完成的事項(xiàng)——項(xiàng)目各項(xiàng)活動的邏輯關(guān)系分析技術(shù);

 。5)建立項(xiàng)目外腦資源庫文檔或數(shù)據(jù)庫處理技術(shù);

 。6)溝通工具:會議、里程碑報(bào)告、電子郵箱和個(gè)別咨詢。

  1.1.2.3科技項(xiàng)目組織、變更、技術(shù)支持計(jì)劃中的人力資源管理的輸出

 。1)科技項(xiàng)目組織計(jì)劃中的人力資源管理輸出同3.1.1.3;

  (2)科技項(xiàng)目變更計(jì)劃中的人力資源管理輸出同4.1.1.3;

  (3)科技項(xiàng)目支持計(jì)劃中的智力資源分配圖表;

  (4)科技項(xiàng)目支持軟件的訂購和使用;

 。5)科技項(xiàng)目外腦資源調(diào)閱系統(tǒng);

 。6)科技項(xiàng)目人員信息溝通方案。

  五、科技項(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理

 。ㄒ唬┛萍柬(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理知識點(diǎn)產(chǎn)生領(lǐng)域分析

  所謂“政治環(huán)境”,是指從科技項(xiàng)目的獲取到項(xiàng)目管理工作的展開,均需要有一個(gè)良好的內(nèi)外部環(huán)境,這需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或經(jīng)理),有較高的“政治意識”。

  就科技項(xiàng)目管理工作而言,“外部政治環(huán)境”包括:政府相關(guān)部門官員、高等院校相關(guān)專業(yè)教授、相關(guān)研究院所的專家以及項(xiàng)目的合作單位等政治生態(tài)環(huán)境?萍柬(xiàng)目獲得成功與否和科技管理工作開展得是否順利,與上述項(xiàng)目生態(tài)是否良好有關(guān)。在科技項(xiàng)目開展的全過程中,項(xiàng)目組能否獲得更新、更全面的政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)、技術(shù)指導(dǎo)、專家意見及合作單位的溝通與協(xié)調(diào),以便提高科技項(xiàng)目的進(jìn)度和效率,很大程度上取決于科技項(xiàng)目的“外部政治環(huán)境”。

  “內(nèi)部政治環(huán)境”主要指項(xiàng)目組與項(xiàng)目組所在單位各相關(guān)部門對科技項(xiàng)目運(yùn)作和管理工作是否理解、協(xié)助和支持。良好的內(nèi)部政治環(huán)境給科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)提供了管理的既有力又有效手段。它可以減少部門之間、項(xiàng)目之間的內(nèi)耗和人為的阻力,無形中對資源的使用進(jìn)行合理調(diào)節(jié),從而提高科技項(xiàng)目運(yùn)作的效率和效益,達(dá)到降低科技項(xiàng)目成本之目的,成熟的組織理論表明,它比行政指示效果更好。

  根據(jù)以上分析,在科技項(xiàng)目內(nèi)外政治環(huán)境下,科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目主要承擔(dān)者,必須關(guān)注以下四個(gè)方面的知識點(diǎn)。

  1、掌握廣博知識,提高自身智商。數(shù)字化時(shí)代給科技項(xiàng)目承擔(dān)者一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)造力和提升人自身智慧能力的機(jī)會,而對信息化技術(shù)接觸最早和應(yīng)用最廣泛的社會階層也是承擔(dān)科技項(xiàng)目的專業(yè)人員。

  2、注重發(fā)掘情感潛能,運(yùn)用情感能力影響他人。發(fā)掘情感潛能,運(yùn)用情感能力影響他人,其實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目組中的非正式權(quán)力,通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的思想、行為,滿足和發(fā)展科技項(xiàng)目組成員的一定需要,激發(fā)其目標(biāo)動機(jī),創(chuàng)造性完成相關(guān)任務(wù)的過程,它是調(diào)動各能級、各成員間積極性、能動性的重要工具?萍柬(xiàng)目管理是一個(gè)多因素、多結(jié)構(gòu)、多層次的復(fù)雜集合,項(xiàng)目管理者應(yīng)根據(jù)人的現(xiàn)實(shí)性、歷史性和發(fā)展性等特征,以人為本,張揚(yáng)情感,做好人的工作,激發(fā)成員的熱情和創(chuàng)造性,提高科技項(xiàng)目工作質(zhì)量。

  3、在增強(qiáng)智商與政治意識基礎(chǔ)上,不斷提高邏輯思維能力。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)組織的發(fā)展與社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)系甚為密切,橫向聯(lián)系更為非常普遍;另一方面,社會、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的發(fā)展表現(xiàn)為多樣性、多維度,各方面關(guān)系都比以前錯(cuò)綜復(fù)雜,事物的不確定性因素顯著增多。因此,提高科技項(xiàng)目的質(zhì)量與效益,就必須不斷提高邏輯思維能力。

  4、努力提高自身以及他人的創(chuàng)造與創(chuàng)新能力?萍柬(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常“刷新”自己的“紀(jì)錄”,還善于在現(xiàn)有機(jī)制、環(huán)境等的制約條件下,取得自己和項(xiàng)目組的突破。

 。ǘ┛萍柬(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理知識點(diǎn)描述

  2.1.1.1科技項(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理輸入

 。1)社會、經(jīng)濟(jì)、其它科技進(jìn)展與本領(lǐng)域發(fā)展動態(tài);

 。2)政府各部門年度與長遠(yuǎn)科技計(jì)劃及其政府運(yùn)作機(jī)制;

 。3)與本領(lǐng)域有關(guān)國內(nèi)外主要基金會及其運(yùn)作;

  (4)本領(lǐng)域國內(nèi)外核心刊物學(xué)術(shù)與非學(xué)術(shù)聯(lián)系;

 。5)本領(lǐng)域國內(nèi)外大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)主要專家和可能合作利用的人力資本;

 。6)本單位組織架構(gòu)及其運(yùn)作;

 。7)與本單位管理高層和同級其它職能部門的政治生態(tài)。

  2.1.1.2科技項(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理工具與技術(shù)

 。1)網(wǎng)絡(luò)利用及其一切傳播媒體利用;

 。2)研究實(shí)力以及領(lǐng)域進(jìn)展的公眾媒介發(fā)布和專業(yè)領(lǐng)域發(fā)布;

  (3)與政府和公共機(jī)構(gòu)的雙贏戰(zhàn)略運(yùn)用;

  (4)本單位文化建設(shè)和工作里程碑報(bào)告;

 。5)溝通與公共關(guān)系技巧。

  2.1.1.3科技項(xiàng)目政治環(huán)境下的人力資源管理的輸出

 。1)定期行業(yè)發(fā)展綜述報(bào)告;

  (2)與政府和公共部門聯(lián)席會議與聯(lián)誼活動;

  (3)國內(nèi)外基金會年度報(bào)告分析;

  (4)領(lǐng)域內(nèi)核心刊物年度分析報(bào)告;

 。5)國內(nèi)外本領(lǐng)域主要專家和行政人士定期聯(lián)系制度;

 。6)本單位管理層聯(lián)誼和其它職能部門橫向聯(lián)誼。

  六、科技項(xiàng)目組織中的人力資源管理

  (一)科技項(xiàng)目組織中的人力資源管理知識點(diǎn)產(chǎn)生領(lǐng)域分析

  科技項(xiàng)目組織中的人力資源管理是一般項(xiàng)目管理中作為九大知識模塊之一的重要部分,在科技項(xiàng)目中,除了具有與一般項(xiàng)目管理所具備的組織計(jì)劃編制、人員獲取和團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)內(nèi)容外,特別要重點(diǎn)突出科技項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、人員的配備和管理以及激勵(lì)的技術(shù)。這是因?yàn)榭萍柬?xiàng)目的“新穎性”、“專業(yè)深度”和項(xiàng)目本身可交付成果的知識和技術(shù)含量所決定的。如前分析顯示,科技項(xiàng)目和知識工作者的特點(diǎn),決定了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的形式,也決定了對知識工作者獲取可以遵循的模式。

  這里需要說明的是,筆者認(rèn)為PMI的一般項(xiàng)目人力資源管理的知識點(diǎn)囊括了科技項(xiàng)目絕大部分知識點(diǎn),是一個(gè)經(jīng)過多年實(shí)踐活動確定可行的知識模板,筆者的研究是在其基礎(chǔ)上,結(jié)合科技項(xiàng)目特點(diǎn)和知識工作者人格特征的補(bǔ)充表述,為節(jié)省篇幅,筆者這部分中不再羅列PMI關(guān)于一般項(xiàng)目人力資源管理的知識點(diǎn),只是指明其出處,便于讀者查找閱讀。

 。ǘ┛萍柬(xiàng)目組織中的人力資源管理知識點(diǎn)描述

  3.1.1.科技項(xiàng)目組織中的人力資源管理

  3.1.1.1科技項(xiàng)目組織計(jì)劃編制輸入

  (1)“項(xiàng)目界面”:“人員配備要求”:“約束條件”。見PMI《項(xiàng)目管理知識體系指南》2000年中文版第九章項(xiàng)目人力資源管理概述9-1;北京現(xiàn)代卓越管理技術(shù)交流中心出版,第116頁。

 。2)科技項(xiàng)目WBS與任務(wù)描述;

 。3)行業(yè)可利用外腦專家?guī)臁?/p>

  3.1.1.2科技項(xiàng)目組織計(jì)劃編制工具與技術(shù)

  (1)“模板”:“人力資源管理慣例”:“組織理論”:“項(xiàng)目干系人分析”。來源同3.1.1.1。

 。2)科技項(xiàng)目組織一般為矩陣式(或強(qiáng)矩陣式);

  3.1.1.3科技項(xiàng)目組織計(jì)劃編制輸出

  “模板任務(wù)和責(zé)任分配”:“人員配備管理慣例”:“組織結(jié)構(gòu)圖”:“詳細(xì)依據(jù)”。來源同3.1.1.1。

  3.1.2.1科技項(xiàng)目組織人員獲取輸入

 。1)“人員配備管理計(jì)劃”:“人員庫描述”:“招聘慣例”。見PMI《項(xiàng)目管理知識體系指南》2000年中文版第九章項(xiàng)目人力資源管理概述9-2;北京現(xiàn)代卓越管理技術(shù)交流中心出版,第116頁。

 。2)人員技術(shù)檔案與業(yè)務(wù)成就。

  3.1.2.2科技項(xiàng)目組織人員獲取工具和技術(shù)

 。1)“談判”:“事先指定”:“招募”。來源同3.1.2.1。

  (2)與目標(biāo)人員溝通與協(xié)調(diào)。

  3.1.2.3科技項(xiàng)目組織人員獲取輸出

  “項(xiàng)目人員分配”:“項(xiàng)目班子清單”。來源同3.1.2.1。

  3.1.3.1科技項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì)組建輸入

 。1)“項(xiàng)目人員”:“項(xiàng)目計(jì)劃”:“人員配備管理計(jì)劃”:“績效報(bào)告”:“外部反饋”。見PMI《項(xiàng)目管理知識體系指南》2000年中文版第九章項(xiàng)目人力資源管理概述9-3;北京現(xiàn)代卓越管理技術(shù)交流中心出版,第116頁。

 。2)項(xiàng)目人員溝通計(jì)劃;

  (3)項(xiàng)目人員特征與特長文件;

  (4)外腦利用計(jì)劃;

  (5)項(xiàng)目資料庫計(jì)劃。

  3.1.3.2科技項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì)組建工具與技術(shù)

 。1)“隊(duì)伍組建活動:”一般管理技能“:”獎勵(lì)和表揚(yáng)體系“:”配置“。來源同3.1.3.1。

 。2)主要非正式權(quán)力與領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)(藝術(shù))應(yīng)用;

 。3)里程碑會議;

 。4)根據(jù)人員特征的多種溝通工具應(yīng)用;

 。6)集體和非正式討論代替培訓(xùn)。

  3.1.3.3科技項(xiàng)目組織團(tuán)隊(duì)組建輸出

  “執(zhí)行改進(jìn);績效評價(jià)的輸入”。來源同3.1.3.1。

  七、科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理

 。ㄒ唬┛萍柬(xiàng)目變更中的人力資源管理知識點(diǎn)產(chǎn)生領(lǐng)域分析

  變更管理對科技項(xiàng)目有特別意義。因?yàn)榭萍柬?xiàng)目在運(yùn)作的過程中,其范圍、目標(biāo)的變更與其它項(xiàng)目相比更頻繁和普遍。但是,科技項(xiàng)目的變更與其它項(xiàng)目的變更有非常大的區(qū)別,其它項(xiàng)目的變更來源于客戶、高層管理者或項(xiàng)目經(jīng)理,是一種“自上而下”的要求。而科技項(xiàng)目的變更多數(shù)恰恰相反,往往是項(xiàng)目具體承擔(dān)人,(很可能是局部子項(xiàng)目)在項(xiàng)目研究過程中提出變更要求。是典型的“自下而上”的變更要求。當(dāng)自下而上的變更要求不斷增多,甚至?xí)绊懙巾?xiàng)目整體的范圍變更。這對科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶來了管理上的巨大挑戰(zhàn)。

  變更發(fā)生了,變更管理起什么作用?變更管理就是以“一種對效率的負(fù)面影響最小的方式改變現(xiàn)狀。”科技項(xiàng)目變更涉及到承擔(dān)項(xiàng)目的知識工作者,他們對變更的某些“堅(jiān)決態(tài)度”,往往使項(xiàng)目本身管理處于困難境地。

  當(dāng)然科技項(xiàng)目的變更也是有許多內(nèi)外在約束,比如項(xiàng)目組內(nèi)部、項(xiàng)目來源單位或管理部門、項(xiàng)目客戶等,但是約束除項(xiàng)目組內(nèi)部和明確的客戶外,(假如有明確的客戶的話)項(xiàng)目來源單位或管理部門的約束就沒有其它項(xiàng)目那么強(qiáng)。那么,科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對待科技項(xiàng)目變更最主要考慮應(yīng)當(dāng)是時(shí)間和成本問題,成本也包含人力資源使用成本。另一方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還必須依靠“專業(yè)判斷”,提出贊同變更或否決變更的意見,在項(xiàng)目組內(nèi)外進(jìn)行“游說和推銷”,最終變成新的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

 。ǘ┛萍柬(xiàng)目變更中的人力資源管理知識點(diǎn)描述

  4.1.1科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理

  4.1.1.1科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理輸入

  (1)變更要求來源和涉及的項(xiàng)目人員;

  (2)變更要求涉及項(xiàng)目的范圍;

 。3)項(xiàng)目變更對人員配置的要求;

 。4)要求變更內(nèi)容及其成本;

  (5)變更的時(shí)間要求。

  4.1.1.2科技項(xiàng)目變更中的人力資源管理工具與技術(shù)

 。1)專業(yè)判斷;

  (2)成本和時(shí)間約束概算;

 。3)變更人員需求甄別;

 。4)變更績效的測量;

 。5)通過(1)、(2)和(3)項(xiàng)的判斷、概算和甄別,則:

 。6)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目組外干系人關(guān)于項(xiàng)目新目標(biāo)、成本、時(shí)間的游說;

  (7)項(xiàng)目組內(nèi)成員會議確認(rèn),書面批準(zhǔn)程序。

  4.1.1.3科技項(xiàng)目變更中的人力資源輸出

 。1)變更否決或延遲文檔;

 。2)依據(jù)變更新的項(xiàng)目范圍計(jì)劃;

 。3)依據(jù)變更新的WBS工作分解結(jié)構(gòu);

 。4)依據(jù)變更新的責(zé)任矩陣表或圖;

 。5)或許有重新調(diào)整項(xiàng)目組織架構(gòu)的需要;

 。6)變更中的人員獎勵(lì)與激勵(lì);

 。7)項(xiàng)目變更文件存檔。

  八、小結(jié)

  科技項(xiàng)目管理之人力資源管理從一般項(xiàng)目的人力資源管理知識體系出發(fā),著重突出科技項(xiàng)目的“不確定性”、“新穎性”和“專業(yè)深度”等特征,力求從科技項(xiàng)目計(jì)劃、科技項(xiàng)目政治環(huán)境和科技項(xiàng)目變更中對人力資源的管理,提出較為系統(tǒng)的知識點(diǎn),以便對一般項(xiàng)目管理中的人力資源管理做出補(bǔ)充。由于篇幅的原因,這些新提出的知識點(diǎn)沒有進(jìn)行展開說明,筆者希望有機(jī)會在其它場合另行闡述。

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