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企業(yè)成本控制:看不見的隱性成本

2010-04-21 10:32    【  【打印】【我要糾錯】

  許多企業(yè)在計算成本時,更多掐算的是加工時間的“陽”,而忽視了等待、搬運、庫存等“陰”的一面,會計成本是記錄在賬的歷史成本,所涉及的會計業(yè)務都是已經發(fā)生的事情,因此比較容易分析和控制。對于大多數(shù)企業(yè)管理者來說,對經營中隱性成本的控制,是企業(yè)管理的一大難點。

  21世紀的企業(yè)競爭是“人、錢、物、信息、時間”的競爭,尤其以“時間”的競爭為核心。

  豐田公司很早就意識到了這一點,并將“時間”要素統(tǒng)籌考慮進生產系統(tǒng)中。在傳統(tǒng)的會計理論里,一提到降低成本,人們想到的就是減少材料費、降低勞務費,因此,只有人或機器作業(yè)的加工時間才進入成本核算的視野。

  而在豐田公司,生產時間的范圍則寬得多,從取得材料到制成產品,再到獲得金錢收益,除了加工產品的時間,產品停滯的時間(包括產品在各個生產環(huán)節(jié)的停頓以及庫存時間)也要納入成本的考察范疇。

  經濟低成長期,過多生產就是罪惡

  某種程度上,停滯時間與加工時間的關系類似道家的“陰陽”。許多企業(yè)在計算成本時,更多掐算的是加工時間的“陽”,而忽視了等待、搬運、庫存等“陰”的一面。這些看不見的時間都會造成浪費,影響反而更大,因此要以同等態(tài)度對待看得見的時間和看不見的時間。

  之所以將產品停滯時間也納入成本考察范疇,這是因為在財務學上“貨幣有時間價值”,它跟產品是否加工沒有關系。簡單來說,產品只要一停滯就會占用資金,占用資金就會帶來損失,這就是浪費的源頭。在精益的世界里,單價乘以數(shù)量的二元成本觀不能真正反映成本的構成,只有綜合考慮生產時間的三元成本觀,才能反映成本的實際情況。

  可以假設兩種情形。一種情形是,一天生產出一件產品,第二天回收貨款;另一種情形是,一天生產出一件產品,在倉庫里存放99天,第100天后回收貨款。按照傳統(tǒng)的會計觀,兩者的成本相等。但實際上,傳統(tǒng)的成本核算法存在一個致命的缺陷,因為后一種方式喪失了將投入的材料款在99天里反復活用的“利生利”的機會。這個“機會費用”,在財務學領域里是要考慮進去的,因為即使是同一金額,進出賬的時間不同,市場價也會不同。企業(yè)應當意識到,忽視“機會費用”會帶來損失。

  另一方面,對應“機會費用”,推行精益生產還會有“機會利潤”:企業(yè)通過縮短生產時間,將多余的人、機器、空間資源找出來,在不增加固定費用的情況下接受追加的訂單。這也正是20世紀70年代豐田公司在美國市場取得巨大勝利的最為強大的武器。

  引入“貨幣的時間價值”這一概念后,大野的“生產過剩是最大的浪費”、“待工的時候就站著”這些迥異于傳統(tǒng)會計理論的論斷就不難理解了,他的“經濟低成長期,過多生產就是罪惡”的名言也不再顯得突兀,反而透出思辨的力量。

  有數(shù)十年豐田工作經驗的林田博光先生講述了“幾種典型的浪費”:

  不良浪費。假設生產由很多工序構成,如果之前有一個工序不良而沒有被發(fā)現(xiàn)出來,后面就要花成倍的工序去修補這個工序。就像軟件編程,如果編程之前,對客戶需求分析、設計是錯誤的,那么將直接影響到后序的所有工作,錯誤被發(fā)現(xiàn)得越晚,損失就越大;所以要在最早階段把需求正確地分析出來,如果有一些浪費是可以避免的話,那么就要在最早階段消除它。

  庫存浪費。大量的庫存占據(jù)了企業(yè)大量資源,同時在危機到來之時,會給企業(yè)經營數(shù)據(jù)帶來不確定性。

  等待浪費。無作業(yè)內容可做,就是等待浪費。

  在工作現(xiàn)場看工人在等待,因為前面的東西沒到達;在辦公室,也有大量這樣的浪費。

  動作浪費。如果裝配線上的員工,需要走過去拿零配件,就是浪費。

  所以,在工廠也好,在辦公室也好,流程當中設置一些程序不要讓他尋找,不要讓他選擇,不要他回頭和反復,這就是消除浪費。

  搬運的浪費,不產生價值的動作都是浪費。

  制作過多浪費。比如客戶這周說要五十個,我們卻生產了一百個。

  經濟危機下如何控制人力隱性成本

  隱性人力資源成本由于其不便于計量,因而在日?刂浦凶钊菀妆缓鲆。在經濟危機下,企業(yè)如何通過實施精細化管理降低隱性成本的發(fā)生?

  ——提高招聘質量,降低錯選成本。錯誤的甄選將造成新聘人員的低效成本,不合格的人員離職將造成新的補充成本,在經濟危機下企業(yè)對關鍵崗位的招聘更要慎之又慎,嚴格招聘程序,進行全面科學的測評甄選和深入細致的背景調查,提高招聘甄選的有效性,同時結合市場情況確定合理的薪酬待遇,確保人員配置的經濟性。

  ——關注員工精神狀況,降低低效成本。在經濟危機下,員工的思想最容易受到影響引起波動,或恐慌或觀望,造成產品質量下降,效率降低等低效現(xiàn)象。

  ——關注員工忠誠度,降低離職成本。經濟危機下也是競爭對手低成本招聘核心人才的時候,由于企業(yè)成本上的考慮,對核心人才的經濟激勵將會減少,因而要特別關注核心人才、關鍵崗位人才的思想動態(tài),降低離職風險和由此帶來的隱性成本。

  算算下面這些做法的成本

  1.一個燦爛的微笑

  2.一句真誠的感謝

  3.休假期間走訪員工家庭

  4.組織有趣的文體活動

  5.推薦做活動主持人

  6.安排與高層見面談心

  7.送一張卡片/一封信

  8.送一聽可樂/一包方便面

  9.一個小獎品/購書卡

  10.一個徽章/紀念章

  11.一本書籍/雜志

  12.拍一下肩膀

  13.一張電影票/話劇票

  14.部門例會上做報告

  15.鼓勵員工提出建議、意見

  16.及時積極地反饋員工意見

  17.邀請喝咖啡/吃便餐

  18.在公司出版物上給予表揚

  19.讓員工承擔責任較重的工作

  20.共同拜訪供應商或顧客

  21.輪崗鍛練

  22.鼓勵鉆研個人項目

  23.設立特殊獎勵

  24.鼓勵擔任內部培訓

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