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現(xiàn)代企業(yè)制度的法律管理及法律服務(wù)

2010-04-27 10:33    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  現(xiàn)代企業(yè)制度是以責(zé)任承擔(dān)為歸屬的產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的新型企業(yè)制度,它以完善的法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任為特征,以公司為典型形態(tài),F(xiàn)代企業(yè)制度的特征必然要求法律化的管理,而法律化的管理與法律顧問(wèn)的參與息息相關(guān),現(xiàn)就現(xiàn)代企業(yè)制度的法律管理并結(jié)合本人在為多家企業(yè)擔(dān)任常年法律顧問(wèn)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)談?wù)勎业目捶ǎ?/p>

  一、企業(yè)與法一個(gè)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中必然要接觸到法律,法律是一把雙刃劍,既為企業(yè)提供運(yùn)作的空間,賦予企業(yè)相應(yīng)的權(quán)利,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯,同時(shí)以制約著企業(yè)的行為,規(guī)范企業(yè)運(yùn)作的合法性,與企業(yè)運(yùn)作較密切關(guān)系的法律有以下幾項(xiàng):

  1)公司法。企業(yè)的成立必然涉及到公司法,如股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、公司章程這些文件是企業(yè)向工商登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照必然要提交的,股東會(huì)組成、董事會(huì)組成、公司章程的約定是否符合公司法就決定企業(yè)要了解公司法等法規(guī);

  2)稅務(wù)方面的法律;

  3)勞動(dòng)方面的法律;

  4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律,如專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等方面的法律;

  5)反壟斷的法律;

  6)國(guó)際條約和規(guī)則。

  我們以美國(guó)通用電器公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)為例,就可看出公司運(yùn)作與法律的緊密結(jié)合性。

  GE的組織機(jī)構(gòu)

  二、以法規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)具有一套科學(xué)的“公司治理結(jié)構(gòu)”。

  現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)做到權(quán)力機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)決策管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)各司其職、權(quán)責(zé)分明、相互制約,使所有者、經(jīng)營(yíng)者、生產(chǎn)者能夠各司其職、各負(fù)其責(zé)。在現(xiàn)實(shí)生活中權(quán)力機(jī)構(gòu)指股東會(huì)、經(jīng)營(yíng)決策管理機(jī)構(gòu)指董事會(huì)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)指監(jiān)事會(huì),從而形成一整套完整的企業(yè)制度。在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)實(shí)際將企業(yè)的各個(gè)主體及其相互關(guān)系以企業(yè)規(guī)章制度的形式加以規(guī)范,這里的企業(yè)規(guī)章制度就是一個(gè)企業(yè)的“法”,員工都必須遵守,而且這個(gè)小“法”不能違背國(guó)家大“法”。

  三、法律事宜

  法律顧問(wèn)在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用我國(guó)1986年頒布的《全民所有制工業(yè)企業(yè)廠長(zhǎng)工作條例》規(guī)定“廠長(zhǎng)可以設(shè)置專(zhuān)職或聘請(qǐng)兼職的法律顧問(wèn)”、“副廠長(zhǎng)、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師和法律顧問(wèn)在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,并對(duì)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)”。在北京、福建等省市制定的地方規(guī)章中也明確規(guī)定:“企業(yè)法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)法律顧問(wèn)是廠長(zhǎng)的法律事務(wù)參謀長(zhǎng),在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下參與處理企業(yè)重大問(wèn)題和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所涉及的法律、法規(guī)及規(guī)章制度”。

  鑒于上述規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際需要,大型企業(yè)應(yīng)建立完備的法律事務(wù)部,中小型企業(yè)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部法律事務(wù)人員,配合外聘常年法律顧問(wèn)工作,如果無(wú)此條件,也要指定一名素質(zhì)較高、法律知識(shí)較豐富的人員配合常年法律顧問(wèn)工作。

  四、企業(yè)法律顧問(wèn)的服務(wù)范圍日常法律顧問(wèn)的主要任務(wù)在于:

  1)參與健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、審核其內(nèi)容的合法性;

  2)宣傳法律、增強(qiáng)員工的法律觀念;

  3)積極參與企業(yè)決策,保證決策的合法性;

  4)參與重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)項(xiàng)目談判、加強(qiáng)合同管理;

  5)參與經(jīng)營(yíng)管理,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部改革;

  6)參與訴訟和非訴訟活動(dòng),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

  專(zhuān)職常年法律顧問(wèn)服務(wù)還包括以下九項(xiàng):

  1、為公司、企業(yè)(含辦事處、代表處等經(jīng)濟(jì)組織,下同)的設(shè)立、合資合作、合并、兼并、分立、重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、解散、破產(chǎn)、清算等事項(xiàng)擬訂立案或?qū)嵤┺k法,起草、審查、修改合同、章程或其他文件,代辦審查、批準(zhǔn)、登記、許可、備案等相關(guān)手續(xù)以使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節(jié)省稅費(fèi)。

  2、為公司、企業(yè)起草、審查、修改內(nèi)部規(guī)章制度及與員工的聘用合同等文件,應(yīng)要求對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)法律知識(shí)或法律顧問(wèn)的培訓(xùn),從而理順公司、企業(yè)內(nèi)部的管理體制和管理關(guān)系,并提高員工的法律素養(yǎng)。

  3、為公司、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常發(fā)生的購(gòu)銷(xiāo)、買(mǎi)賣(mài)、投資、融資、借貸、承包、租賃、抵押等交易事項(xiàng)或經(jīng)營(yíng)行為擬方案或?qū)嵤┺k法、起草、審查、修改合同或文件,代辦審查、批準(zhǔn)、登記、許可、備案等手續(xù)以使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節(jié)省稅費(fèi)。

  4、為公司、企業(yè)土地使用權(quán)、房產(chǎn)、車(chē)輛等不動(dòng)產(chǎn)或其他資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、按揭、抵押、租賃、過(guò)戶(hù)等擬訂方案或?qū)嵤┺k法,起草、審查、修改合同或文件,代辦審查、批準(zhǔn)、登記、許可、備案等手續(xù)以使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節(jié)省稅費(fèi)。

  5、為公司、企業(yè)向工商、稅務(wù)、建設(shè)、土地房產(chǎn)、外資、海關(guān)、商檢、公證等政府主管部門(mén)申辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、批準(zhǔn)證書(shū)、產(chǎn)地證、公證書(shū)等證照、文書(shū)手續(xù),從而通過(guò)專(zhuān)業(yè)人士的代理確保有關(guān)行為的合法、有效并快捷、高效地辦妥該等事務(wù)。

  6、為公司、企業(yè)提供涉及商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)權(quán)、著作權(quán)、商號(hào)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律保護(hù),包括協(xié)辦商標(biāo)、專(zhuān)利和商號(hào)的注冊(cè),協(xié)助制止和追究侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為和其他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為等。

  7、為公司、企業(yè)通過(guò)非訴訟、訴訟、仲裁等多種方式追討債務(wù)。

  8、為個(gè)人的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、交易活動(dòng)提供前述1-7項(xiàng)內(nèi)容的服務(wù),為個(gè)人的投資、消費(fèi)、購(gòu)房、購(gòu)車(chē)、析產(chǎn)、繼承、贈(zèng)與等事務(wù)提供法律意見(jiàn),擬訂方案或?qū)嵤┺k法、起草、審查、修改合同或文件,代辦有關(guān)事務(wù)和手續(xù),從而使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節(jié)省稅費(fèi)。

  9、公司、企業(yè)、個(gè)人要求或需要的其他法律服務(wù)。

  五、法律顧問(wèn)服務(wù)方式:

  1、提供法律咨詢(xún)準(zhǔn)確、快捷地解答企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、交易、生活中遇到的法律疑問(wèn)、排解其法律上遇到的障礙。

  2、出具法律意見(jiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)、交易活動(dòng)或其他事項(xiàng)的可行性、可操作性、利弊、辦理程序、應(yīng)注意事項(xiàng)等進(jìn)行分析、比較、論證并出具口頭或書(shū)面法律意見(jiàn)供參考、選擇或?qū)嵤?

  3、擬訂方案或?qū)嵤┺k法對(duì)經(jīng)營(yíng)、交易活動(dòng)或其他事項(xiàng)擬訂立方案或?qū)嵤┺k法,以使之合法、有效、可行、簡(jiǎn)化程序及節(jié)省稅費(fèi)。

  4、起草、審查、修改合同或其他法律文件按企業(yè)要求起草、審查、修改合同或其他法律文件以使之合法、有效、可行、完善,從而最大限度地維護(hù)企業(yè)權(quán)益,避免、減少糾紛的發(fā)生,或即使發(fā)生糾紛也能使企業(yè)處于有利的地位。

  5、代理商務(wù)談判代理企業(yè)參與商務(wù)談判,充分運(yùn)用所掌握的法律知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和談判技巧為企業(yè)謀求最大利益。

  6、代理各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)根據(jù)企業(yè)授權(quán)代辦公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、抵押等數(shù)十個(gè)種類(lèi)的商務(wù)行為,從而通過(guò)法律專(zhuān)業(yè)人士的代理,確保商務(wù)活動(dòng)合法、有效、可行、完備,并杜絕詐騙等情事的發(fā)生。

  7、代理訴訟、仲裁活動(dòng)代理金融、證券、投資、房地產(chǎn)、合資合作、工程建設(shè)、貨物買(mǎi)賣(mài)、海事海商、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等從多領(lǐng)域的訴訟、仲裁活動(dòng)。

  8、非訴追討債務(wù)和律師見(jiàn)證以發(fā)函催討、進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、調(diào)查等多種非訴訟方式為企業(yè)追討債務(wù),對(duì)合同、文件的簽署或有關(guān)事實(shí)、行為存在的真實(shí)性、合法性進(jìn)行見(jiàn)證。

  9、其他企業(yè)認(rèn)可、可行的法律服務(wù)方式。

  總之,企業(yè)發(fā)展必須與法制建設(shè)同步,企業(yè)法律管理的目的在于切實(shí)完善企業(yè)的內(nèi)部管理,使企業(yè)各項(xiàng)工作納入規(guī)范化、制度化、法制化的軌道,相信通過(guò)法律顧問(wèn)有效的工作,會(huì)促使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。

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