關于我們

在線客服

幫助

24小時客服:010-82326699 400-810-5999

建設工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

關于項目成本控制的幾個關鍵制度

2010-04-27 10:42    【  【打印】【我要糾錯】

  項目作為成本中心,是建筑施工企業(yè)效益的源頭。在當今建筑業(yè)競爭不斷加劇的情況下,項目的可控利潤不斷變小,如何使虧本項目贏利、盈利項目實現(xiàn)利潤最大化,是廣大施工企業(yè)共同的追求,目前越來越多的施工企業(yè)管理者把對項目成本的控制放在最重要的位置上,不斷加強自身對于項目成本的管理,深練內功,確保了自己企業(yè)在低價中標的情況下,經(jīng)濟效益最大;因此,加強項目的成本控制對目前施工企業(yè)來說是必須的和刻不容緩的。成本控制不好,對企業(yè)來說只有一個后果就是倒閉;以筆者在安徽水利10多年的成本核算管理經(jīng)驗認為,加強項目成本控制,不可缺少的在企業(yè)中要建立如下幾個關鍵成本控制制度。

  一、投標前的項目經(jīng)濟評價制度

  建立工程項目投標前經(jīng)濟評價制度,科學、合理地預測各項經(jīng)濟指標,是企業(yè)層次從源頭上把住成本關口的重要環(huán)節(jié)。并且考慮到如果中標后的資金回收情況,業(yè)主的履約情況,人工、材料預期價格情況,自身履約能力等情況;地方施工環(huán)境情況,未來社會、環(huán)境、法律等各方面風險情況,在廣泛、深入地進行市場調查研究的基礎上,將投標成本與實際成本對比,測算評估該項目的經(jīng)濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。綜合得出企業(yè)如果實施該項目的預期利潤率。在深挖自身潛力的基礎上決定是否投標、如何投標。確保能中標的情況下使利潤最大化。不經(jīng)過經(jīng)濟評價不輕易投標。

  二、目標成本責任制

  目標成本既是企業(yè)層次對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目的目標成本進行制定。也就是根據(jù)項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序(單元)應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產(chǎn)要素,進行成本倒推,優(yōu)化施工組織設計方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。公司和項目部簽定目標成本責任制,明確考核獎懲辦法;要把工期、質量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結合起來,建立科學有效的成本管理機制。為實現(xiàn)目標成本,項目層次應積極推行責任成本管理,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現(xiàn),以責任成本的受控來保證目標成本的實現(xiàn)。

  三、作業(yè)層施工和材料、設備采購招標制

  在項目的成本構成中,施工班組結算和工程所需的材料、設備供應是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的80%左右。對材料成本的控制,對于一般零星材料盡量采用給班組包干的形式,大宗材料除了進一步采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴格限額發(fā)料等措施外,重點要把住材料的采購價格關?捎煽偣窘y(tǒng)一招標,一般材料和地方供應的材料可由總公司授權在項目招標。根據(jù)報價、質量、售后服務等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對工程所需的設備,也可采取這種方式。對于作業(yè)層的施工班組招標,企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額,這體現(xiàn)成本管理的先進水平,根據(jù)專業(yè)和工程進度需要,在規(guī)定的目標成本定額范圍內,招標選擇合適的施工班組或專業(yè)勞務公司,在單價確定的情況下選擇那些施工效率高、方法先進的班組進場施工。通過實行招標制度,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。

  四、簽證、計量、付款集體會簽制

  對項目部而言,簽證、計量、付款可以說是控制成本的最后一道關口。以往有的項目虧損、成本失控,很重要的一個原因就是多簽多計多付造成的。在這個環(huán)節(jié)上,必須重點把握“集體”二字,依據(jù)確定的目標責任成本和承包單價,計算工程價款。依據(jù)合同約定和現(xiàn)場實際情況辦理簽證;在撥付工程款時,應按照規(guī)定留足質量保證金和審計保留金,集體研究,按時足額撥付。做到驗收看現(xiàn)場,計量看驗收,多方共簽認,簽證、撥款集體定,留足兩金,出了問題追責任。同時,項目部應按月、按季向企業(yè)主管部門報送合同管理和核算報表,特別是對下實行的重大經(jīng)濟簽證,必須總公司批準后方為認可執(zhí)行,以便企業(yè)能夠隨時掌握作業(yè)層合同,材料供應合同履行情況及施工進度和工程價款的使用情況,防止成本失控。

  五、項目完工清算、決算制

  在加強項目成本過程控制的同時,抓好對每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要一環(huán)。不論是內部還是外部施工隊伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一項抓緊清算一項,不留尾巴和后患。這樣,既能使經(jīng)濟糾紛和風險在施工過程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況。在項目清算決算完成后才應嚴格兌現(xiàn)項目目標成本管理責任書的內容,提高項目項目管理人員的積極性。

  六、核算財會人員委派制

  項目上的核算和財會人員,是收入和支出的兩個具體執(zhí)行者。為了防止有的項目特別是一些大的或遠離企業(yè)本部的項目在收支上違反國家政策和企業(yè)規(guī)定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預算和財會人員的方式,將那些政治素質好、責任心強、業(yè)務水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他們切實承擔起成本“衛(wèi)士”的職責,強化對項目的經(jīng)濟監(jiān)控力度。

  七、變更索賠獎勵分成制

  搞好變更索賠和成本控制都是為了一個目的——企業(yè)效益。因此,我們加強項目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強化索賠意識,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。對在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員,應給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度,培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊伍,以適應市場競爭的要求,增強企業(yè)搏擊風險的能力。在完善的市場經(jīng)濟中真正向索賠要效益。

  八、項目部管理費用定額包干使用制度

  在以往許多失敗的項目管理中,虧本的原因有許多都是項目管理成本太大造成的,比如有的經(jīng)營費用都占到項目總造價的7%以上,在招待,辦公,通訊,交通費用上面也是沒有節(jié)制的虛高,甚至一些管理人員虛列開支,貪污公司款時有發(fā)生,最后的結果就是造成項目利潤下降,甚至虧損,所以項目部的費用如:招待、通訊、辦公、交通等費用應該嚴格執(zhí)行定額包干制度,按項目產(chǎn)值大小,利潤情況以及實際情況確定項目管理費用的比例,并由項目班子成員按需要進行組織分配,這樣就可控制好項目管理費用。

  在當今效益第一,成本優(yōu)先的市場經(jīng)濟中,如果施工企業(yè)做好以上各種制度的建立和確實實行了以上幾項制度,那么這個企業(yè)的項目成本管理會非常出色,在激烈的市場競爭中脫穎而出,立于不敗之地。

延伸閱讀:成本控制 制度 項目
收藏分享:論壇
分享到:
相關新聞
  • 特色班
    4大班次+2-3套全真模擬題
    提升學習效果
  • 精品班
    4大班次+2-3套全真模擬題+1套預測試題
  • 實驗班
    3套全真模擬題+2套預測試題+考前沖關寶典
  • 定制班
    3套模擬題+3套預測題+考前沖關寶典+考前重點
  • 移動班
    以知識點為單元授課練習,
    強化重點、難點、考點
版權聲明

  1、凡本網(wǎng)注明“來源:建設工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權均屬建設工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權不得轉載、鏈接、轉貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權的,應在授權范圍內使用,且必須注明“來源:建設工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責任。
  2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉載,均盡力標明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權等問題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實確認后會盡快予以處理。
  本網(wǎng)轉載之作品,并不意味著認同該作品的觀點或真實性。如其他媒體、網(wǎng)站或個人轉載使用,請與著作權人聯(lián)系,并自負法律責任。
  3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。