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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計原則

2010-04-02 14:48    【  【打印】【我要糾錯】

  從契約經(jīng)濟學(xué)的角度看,企業(yè)是各交易主體為節(jié)省交易費用而簽訂的一組長期契約,并且這組契約是不完備的。契約的不完備性使企業(yè)必須有一個控制系統(tǒng)維持其內(nèi)部均衡有效地運作。內(nèi)部控制是組織內(nèi)部的特定主體為實現(xiàn)控制目標(biāo),采用一定的方式,對影響其目標(biāo)完成的可控因素所實施的一系列管理過程。在實踐中,內(nèi)部控制包含一些人為設(shè)計的具體控制規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)及其實施機制。此外,還會涉及一些不成文的非正式潛規(guī)則,如經(jīng)營理念、文化傳統(tǒng)等,因而內(nèi)部控制是一種與企業(yè)經(jīng)營實踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的制度,其根本目的在于試圖通過這種制度安排,保障企業(yè)系統(tǒng)整體有效,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。內(nèi)部控制制度設(shè)計原則是指企業(yè)在建立和設(shè)計內(nèi)部控制體系時必須遵循和依據(jù)的客觀規(guī)律和基本法則。在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,應(yīng)依據(jù)內(nèi)部控制的理論和規(guī)范,借鑒內(nèi)部控制先進經(jīng)驗,立足于企業(yè)實際,在企業(yè)整體有效的視角中來構(gòu)建科學(xué)、合理、動態(tài)的內(nèi)部控制體系。

  一、系統(tǒng)完整原則

  內(nèi)部控制是一個全方位的整體,它滲透于企業(yè)經(jīng)營活動整個過程并貫穿于經(jīng)營活動的始終。系統(tǒng)完整原則要求:在設(shè)計內(nèi)容上,必須突破會計控制的局限,在一個更為廣闊的視野中,結(jié)合治理層面和管理層面去構(gòu)建內(nèi)部控制,以確保管理層能有效地付出管理活動、能有效地利用企業(yè)資源,員工有效地從事具體業(yè)務(wù)的操作,信息使用者能獲得相關(guān)、可靠的企業(yè)信息。在設(shè)計對象上,內(nèi)部控制制度應(yīng)該包括對人的約束和激勵、各項業(yè)務(wù)活動的控制。在設(shè)計流程上,既應(yīng)考慮各流程中的風(fēng)險控制點,又應(yīng)考慮各控制要素、控制過程之間的相互關(guān)聯(lián),使各業(yè)務(wù)循環(huán)或部門的子控制系統(tǒng)有機構(gòu)成企業(yè)的一個科學(xué)、合理的管理系統(tǒng),保證企業(yè)經(jīng)營活動在預(yù)定的軌道上進行。在設(shè)計內(nèi)部控制制度時還應(yīng)關(guān)注制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性,講究控制實效,把握控制要點,全面、準(zhǔn)確地對企業(yè)經(jīng)營的全過程做出有效的控制。

  二、成本效益原則

  成本效益原則,指為進行控制而花費的成本與缺乏控制時所遭受的損失比較,當(dāng)控制的效益大于成本時,則該項控制措施才是可行的,否則就是不可行的?刂瞥杀景ū阌跉w屬計量的直接成本和不便于歸屬計量的間接成本,控制效益包括短期效益、長期效益、企業(yè)自身效益和社會效益等。在實際中,有些工作的效益是難以用金額表示的,但執(zhí)行該控制有利于企業(yè)各項控制目標(biāo)的實現(xiàn),如員工職業(yè)操守的培養(yǎng)、經(jīng)濟項目的審核程序、信息的反饋等等。貫徹成本效益原則要求:在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點、規(guī)模的大小、具體的管理情況,既要考慮控制設(shè)計成本、執(zhí)行成本和修訂成本,又要考慮企業(yè)整體效率和效益的提高,既要把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,又要對經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制,力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。

  三、目標(biāo)導(dǎo)向原則

  目標(biāo)是控制的出發(fā)點和歸宿點,控制的最高宗旨就是實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的終極目標(biāo)是確保企業(yè)系統(tǒng)的整體有效性。目標(biāo)導(dǎo)向原則指企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制目標(biāo)設(shè)計內(nèi)部控制過程;谄髽I(yè)整體效率視角的內(nèi)部控制的目標(biāo)分為兩個層次:企業(yè)內(nèi)部治理控制目標(biāo)——確保董事會在公司中的作用及對公司和股東的受托責(zé)任;管理控制目標(biāo)——提高企業(yè)經(jīng)營的效率和效益。實現(xiàn)治理控制目標(biāo)主要采用股東會、監(jiān)事會對董事會和總經(jīng)理的監(jiān)督與控制機制;工資合約、收入分配合約對受托者的激勵機制。管理控制目標(biāo)主要通過高層戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、管理過程的控制實現(xiàn)。也就是說,在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,企業(yè)要制定近期的財務(wù)目標(biāo)、營業(yè)目標(biāo)、投資目標(biāo)、研發(fā)目標(biāo)等二級目標(biāo);在各個二級目標(biāo)下,確定具體的控制子目標(biāo)。在目標(biāo)的執(zhí)行過程中,要定期進行檢查和考核、分析執(zhí)行結(jié)果與計劃產(chǎn)生偏差的成因,并向有關(guān)部門提出改進控制的建議,以進一步提高內(nèi)控水平、更好地實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。

  四、有效控制風(fēng)險原則

  風(fēng)險是指遭受損失、傷害、不利或毀滅而未能達到目標(biāo)的可能性。企業(yè)面臨的風(fēng)險包括來自政治、經(jīng)濟、文化與自然等方面的外部風(fēng)險和戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險、具體業(yè)務(wù)風(fēng)險等。有效控制風(fēng)險原則指企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,應(yīng)密切關(guān)注實施主體使命、具體目標(biāo)過程中面臨的各種風(fēng)險,有針對性地設(shè)計內(nèi)部控制措施,使風(fēng)險降低到企業(yè)可以忍受的合理水平。有效控制風(fēng)險原則要求:管理當(dāng)局應(yīng)采取恰當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定支持主體使命的目標(biāo),識別影響目標(biāo)實現(xiàn)的各種風(fēng)險并進行評估,在企業(yè)愿意承受的風(fēng)險水平和所能接受的目標(biāo)偏離程度的基礎(chǔ)上,采取回避、承擔(dān)、降低和分擔(dān)的風(fēng)險應(yīng)對措施,使企業(yè)目標(biāo)順利得以實現(xiàn)。在經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變、競爭日益激烈的現(xiàn)代社會,管理當(dāng)局應(yīng)樹立正確的風(fēng)險管理理念,建立系統(tǒng)、有效的風(fēng)險管理和控制系統(tǒng),最佳地分配控制資源,積極應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險,保持企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。

  五、合規(guī)性原則

  合規(guī)性原則指企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。合規(guī)性是企業(yè)從事經(jīng)營、創(chuàng)造價值、實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的前提,是一種約束性條件。合規(guī)性原則要求:在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,企業(yè)既要遵循一般法律法規(guī),如公司法、稅法、合同法、會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則、內(nèi)部會計控制規(guī)范;又要根據(jù)自身行業(yè)特點和性質(zhì),遵循行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,如上市公司治理準(zhǔn)則、證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見、商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引,等等。

  六、適合控制環(huán)境原則

  從系統(tǒng)論角度看,內(nèi)部控制是一個系統(tǒng),系統(tǒng)和包圍該系統(tǒng)的環(huán)境之間具有緊密的聯(lián)系,系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境是系統(tǒng)存在和發(fā)展的前提。構(gòu)建內(nèi)部控制體系關(guān)注企業(yè)內(nèi)外環(huán)境非常重要。內(nèi)控環(huán)境主要包括:企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念、經(jīng)營特征、組織結(jié)構(gòu)、人事政策、業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)等內(nèi)容。適合控制環(huán)境原則要求:企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,對涉及的環(huán)境因素要進行深入的分析和了解,只有控制措施過程、機制及氛圍與所處環(huán)境相適應(yīng),才能實現(xiàn)較為理想的控制效果。如,在信息化程度低的企業(yè),應(yīng)對各種風(fēng)險的內(nèi)控制度基本是依靠員工的素質(zhì)和誠信、牽制法則、監(jiān)督與問責(zé)機制;在信息化程度高的企業(yè),內(nèi)控制度除依賴以上理念和方法外還需考慮信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)的治理風(fēng)險、信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的不穩(wěn)定性風(fēng)險、軟件中內(nèi)控機制的漏洞風(fēng)險等。

  七、靈活性原則

  靈活性原則是指進行內(nèi)部控制設(shè)計時應(yīng)根據(jù)不同的控制類型靈活采用不同的策略。按事件和風(fēng)險是否有規(guī)律可循,控制可分為結(jié)構(gòu)化控制、半結(jié)構(gòu)化控制、非結(jié)構(gòu)化控制。結(jié)構(gòu)化控制的控制啟動時機、控制方法、控制步驟是完全確定的,一般使用技術(shù)性控制方法;非結(jié)構(gòu)化控制是指由于無法預(yù)知事件和風(fēng)險出現(xiàn)而不能確定控制的時機、方法和步驟,一般使用管理性控制方法;半結(jié)構(gòu)化控制是指事件和風(fēng)險的出現(xiàn)有一定概率,無法確定控制的時機,但控制方法和控制步驟是確定的,一般使用技術(shù)控制和管理性控制相結(jié)合的方法。以控制時序為標(biāo)志,分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在應(yīng)用時發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內(nèi)部控制,事前控制多數(shù)是屬于非結(jié)構(gòu)化控制。事中控制,是指企業(yè)單位在運營過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控制,事中控制則是半結(jié)構(gòu)化控制。事后控制一般是結(jié)構(gòu)化控制。

  八、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則

  責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,即權(quán)力和責(zé)任相匹配、收益與業(yè)績相聯(lián)系,指在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時,企業(yè)必須明確各責(zé)任主體(經(jīng)營者、管理者、員工、部門)的責(zé)任,賦予該主體完成其責(zé)任所必需的權(quán)限,并根據(jù)該主體的責(zé)任完成情況分配收益。責(zé)任產(chǎn)生壓力,使管理者和員工產(chǎn)生責(zé)任感;權(quán)利使管理者有辦法來完成責(zé)任,并產(chǎn)生一種光榮感和責(zé)任心;利益產(chǎn)生動力,能把管理者與員工的積極性調(diào)動起來。責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則要求:企業(yè)應(yīng)對不同的責(zé)任主體規(guī)定作業(yè)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、操作程序和處理手續(xù),制定相應(yīng)的、科學(xué)嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)評價結(jié)果進行獎勵和懲罰,以實現(xiàn)約束和激勵相統(tǒng)一,促使內(nèi)部控制制度有效實施。

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