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建設(shè)工程總承包合同風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)之內(nèi)容初探

2010-05-24 11:16  中國(guó)工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)下的定義是:“風(fēng)險(xiǎn)管理,是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過(guò)程。”根據(jù)這一定義,凡是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事項(xiàng),就應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施,減少或消除企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)之風(fēng)險(xiǎn)。目前,建設(shè)工程總承包合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總承包)在履行中由于它涉及多個(gè)主體,工程單體項(xiàng)目又多,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)繁雜,如果管理不善或者當(dāng)事人不完全履行合同義務(wù)或過(guò)錯(cuò)行為的發(fā)生將存在著風(fēng)險(xiǎn)或潛在的風(fēng)險(xiǎn)。且近年來(lái)建設(shè)工程總承包合同賠付或索賠事件時(shí)有發(fā)生,甚至有的企業(yè)為此承擔(dān)了大量民事賠償責(zé)任。有的責(zé)任人也因管理失控,致使職務(wù)犯罪,受到刑法追究的案例也屢見(jiàn)不鮮。對(duì)此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理重要方面之一的建設(shè)工程總承包合同風(fēng)險(xiǎn)管理,已成為擺在內(nèi)審面前不可擺脫地一個(gè)新課題。為搞好建設(shè)工程總承包合同風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),本人根據(jù)內(nèi)審實(shí)踐,初探建設(shè)工程總承包合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要審計(jì)內(nèi)容如下:

  一、對(duì)合同主體進(jìn)行識(shí)別性審計(jì)

  建設(shè)工程總承包合同主體是指依照合同約定對(duì)總承包工程整體或單體工程履行義務(wù)享有權(quán)利的當(dāng)事人。一般總承包合同有發(fā)包人、總承包人和分包人。根據(jù)需要有的總承包合同中發(fā)包人和承包人一方為一名或兩名當(dāng)事人,在審計(jì)中應(yīng)對(duì)涉及總承包合同當(dāng)事人主體資格進(jìn)行識(shí)別。

  在對(duì)主體資格識(shí)別審計(jì)中,應(yīng)根據(jù)各主體所承擔(dān)的工程項(xiàng)目,對(duì)主體資格的資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)等級(jí)、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)中對(duì)發(fā)包人應(yīng)識(shí)別的情況主要有:發(fā)包人單位名稱(chēng)、工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào)、工程地點(diǎn)、工程內(nèi)容、資金來(lái)源進(jìn)行審計(jì)。對(duì)總承包人和分包人應(yīng)識(shí)別的情況主要有:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況或融資等情況進(jìn)行審計(jì)。

  通過(guò)對(duì)總承包合同主體審計(jì),以識(shí)別主體資格、資質(zhì)的真實(shí)性、合法性和有關(guān)證件的有效性。

  二、建設(shè)工程總承包合同標(biāo)的、工期審計(jì)

  總承包合同標(biāo)的是指當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的東西,一般用數(shù)量表示,也有的技術(shù)性項(xiàng)目的合同標(biāo)的還包括技術(shù)性能。由于總承包合同建設(shè)規(guī)模和投資的多變性、標(biāo)的數(shù)量,就必然隨著變更的協(xié)議而變更。因此,審計(jì)人員應(yīng)將與合同標(biāo)的相關(guān)的合同文件加以收集整理,通過(guò)鑒證、計(jì)算,予以確認(rèn)。

  建設(shè)工程的工期是依據(jù)工程的進(jìn)度而定。但有的總承包合同由于合同中約定的和實(shí)際竣工的工期存在不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致其工期存在待定狀態(tài)。因此,在識(shí)別工期時(shí)一般應(yīng)將合同約定的工期與實(shí)際竣工工期或者是發(fā)包人對(duì)總承包人提交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的逾期答復(fù)驗(yàn)收的時(shí)間一并考慮。根據(jù)實(shí)踐針對(duì)上述情況應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):

 、佼(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工驗(yàn)收一致時(shí),應(yīng)依約定時(shí)間確認(rèn)工期;

 、诋(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工工期不一致時(shí),應(yīng)以雙方認(rèn)可的變更工期確認(rèn);

  ③ 按照合同約定當(dāng)總承包人已完全履行合同,并且已向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,發(fā)包人在無(wú)正當(dāng)理由或未取得總承包人同意延期驗(yàn)收的前提下逾期組織驗(yàn)收的,應(yīng)按發(fā)包人逾期驗(yàn)收的時(shí)間確認(rèn)工期。同時(shí),在工期確認(rèn)時(shí),應(yīng)將開(kāi)工時(shí)間 、工期變更情況及其違約責(zé)任進(jìn)行關(guān)注。通過(guò)審計(jì),明確合同標(biāo)的和工期的準(zhǔn)確性以及工程逾期后過(guò)錯(cuò)方違約責(zé)任的確認(rèn)或處理情況。

  三、對(duì)設(shè)備、材料招投標(biāo)情況進(jìn)行審計(jì)

  中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法,第三條規(guī)定對(duì)以下三種工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo):一是大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;二是全部或者是部分使用國(guó)有資金或者國(guó)家融資投資的項(xiàng)目;三是使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目;蛘叻、國(guó)務(wù)院對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目和根據(jù)審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中 “對(duì)本單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審”等規(guī)定。凡是符合以上規(guī)定的建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)的設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容主要有:投標(biāo)單位、投標(biāo)時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額等進(jìn)行審計(jì)。

  鑒于有的總承包合同,涉及外購(gòu)設(shè)備、材料,因此對(duì)供貨單位、外購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)間,以及其違約責(zé)任等情況應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。

  通過(guò)審計(jì)對(duì)上述設(shè)備材料的招投標(biāo)的真實(shí)性、合法性予以識(shí)別,對(duì)數(shù)量計(jì)算的準(zhǔn)確性予以審核。

  四、工程竣工驗(yàn)收情況審計(jì)

  工程竣工驗(yàn)收是指發(fā)包人(建設(shè)單位)和總承包人(分包人)依照合同約定或者法律規(guī)定對(duì)整體工程或者單體工程進(jìn)行驗(yàn)收并交付工程的一項(xiàng)活動(dòng)。

  中華人民共和國(guó)合同法第279號(hào)條規(guī)定“建設(shè)工程竣工后,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙及說(shuō)明書(shū)、國(guó)家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)按照約定支付價(jià)款,并接收該建設(shè)工程。”“未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。”一般總承包合同對(duì)此項(xiàng)都有明確的約定。對(duì)某些特定的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收有關(guān)部門(mén)還有驗(yàn)收備案的規(guī)定。例如:建設(shè)部2000年4月7日發(fā)布的《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》中規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi),向工程所在地的縣以上地方人民政府建設(shè)行政部門(mén)備案,對(duì)逾期或者建設(shè)單位將備案機(jī)關(guān)決定重新組織竣工驗(yàn)收的工程,在重新組織竣工驗(yàn)收前擅自使用的備案機(jī)關(guān)責(zé)令停止使用,處工程合同價(jià)2%以上4%以下罰款。因此,對(duì)此項(xiàng)審計(jì)應(yīng)十分關(guān)注。

  根據(jù)審計(jì)實(shí)踐,有的總承包工程對(duì)竣工驗(yàn)收有明確的約定。有的還約定總承包人在其所承包的工程完工時(shí),依照合同約定應(yīng)向發(fā)包人(建設(shè)方)提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和有關(guān)文件、資料。還有的總承包人對(duì)發(fā)包人(建設(shè)方)收到其提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告明確在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)組織驗(yàn)收,逾期不組織驗(yàn)收的,或未經(jīng)驗(yàn)收而擅自使用的即視為已竣工驗(yàn)收的約定,這種情況在總承包合同中多見(jiàn)。所以在對(duì)總承包工程驗(yàn)收方面審計(jì)中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)、竣工時(shí)間、已驗(yàn)收、未驗(yàn)收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目保修情況進(jìn)行識(shí)別性審計(jì)。

  對(duì)有違犯上述規(guī)定或合同約定的行為,審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)予提示或披露,以引起企業(yè)管理者重視或糾正,避免風(fēng)險(xiǎn)。

  五、工程質(zhì)量審計(jì)

  總承包工程質(zhì)量,是指發(fā)包人對(duì)總承包人或者承包人對(duì)分包人依照合同約定對(duì)工程交付人所承擔(dān)的工程質(zhì)量,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的工程質(zhì)量檢驗(yàn)活動(dòng)。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)可分為國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)從以下三方面情況進(jìn)行掌握:一是有約定標(biāo)準(zhǔn)的從約定。二是無(wú)約定標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。三是無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員在進(jìn)行工程質(zhì)量審計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)文號(hào)或檢驗(yàn)依據(jù)和質(zhì)量認(rèn)定情況以及不合格原因等主要情況進(jìn)行審查。

  六、工程款收支審計(jì)

  總承包合同工程款收支審計(jì),就是審計(jì)人員對(duì)承包合同當(dāng)事人收支工程款的核實(shí)活動(dòng)。工程價(jià)款一般包括:

 、俳ㄔO(shè)工程土建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、施工人員費(fèi)用。

 、谠O(shè)備費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi);

 、鄢邪说墓芾碣M(fèi),即總承包人進(jìn)行建設(shè)工程管理、發(fā)包人給付的價(jià)款。此項(xiàng)費(fèi)用如總承包合同中雙方有約定的,就應(yīng)將此費(fèi)用計(jì)算在內(nèi)。

 、苜|(zhì)量保證金,是指發(fā)包人將從總承包人一定比例的工程款中暫留的價(jià)款,根據(jù)總承包人承包的工程質(zhì)量按合同約定、屆時(shí)再付給總承包人。也有的總承包人按照合同約定在合同生效時(shí)向發(fā)包人付一定數(shù)量款項(xiàng)作為質(zhì)量保證金,待全部履行完合同義務(wù)后,發(fā)包人再予退回的款項(xiàng)。但由于有的工程價(jià)款構(gòu)成不同,審計(jì)人員應(yīng)據(jù)實(shí)核算。

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