�。�1）各方的通用職責

　　1）工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標準、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。

　　2）工程檔案應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。

　　3）工程檔案進行分級管理，各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案的全過程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負責。

　　4）對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　�。�2）建設(shè)單位職責

　　1）應(yīng)加強對基建文件的管理工作，并設(shè)專人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作

　　2）在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合伺時，應(yīng)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。

　　3）必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全。

　　4）負責在工程建設(shè)過程中對工程檔案進行檢查并簽署意見。

　　5）負責組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作；負責組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位具體執(zhí)行。

　　6）編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整基建文件歸人地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權(quán)單位，保存期應(yīng)與工程合理使用年限相同。

　　7）應(yīng)嚴格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)項目竣工驗收后，按規(guī)定及時向地方城建檔案部門移交工程檔案。

　�。�3）工程監(jiān)理單位職責

　　1）應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人負責監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作

　　2）監(jiān)督檢查工程文件的真實性、完整性和準確性。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件進行監(jiān)督、檢查。

　　3）接收建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織編制工作。

　　4）在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理檔案進行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核。

　　5）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定

　�。�4）工程施工單位職責

　　1）應(yīng)加強施工文件的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項目的施工文件應(yīng)設(shè)專人負責收集和整理。

　　2）總承包單位負責匯總整理各分包單位編制的全部施工文件，分承包單位應(yīng)各自負責對分承包范圍內(nèi)的施工文件進行收集和整理，各承包單位應(yīng)對其施工文件的真實性和完整性負責。

　　3）接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織編制工作。

　　4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收。

　　5）負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　（5）地方城建檔案部門職責

　　1）負責接收和保管所轄范圍應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　　2）負責對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。

　　3）列入向本部門報送工程檔案范圍的建設(shè)項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。