所謂建設項目文檔的管理，是指項目管理機構在進行建設項目管理的工作期間，對工程建設實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設項目文檔管理的對象是建設項目文件資料，它們是建設項目信息的載體。配備專門人員對建設項目文件資料進行系統(tǒng)、科學的管理，對于建設項目管理工作具有十分重要的意義。

　�。�1）對建設項目文件資料進行科學管理，可以為建設項目管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。

　　建設項目管理的主要任務是進行建設項目的日標控制，而控制的基礎是信息。如果沒有信息，項目管理人員就無法實施控制。在工程建設實施過程中產生的各種信息，經過收集、加工和傳遞，以文件資料的形式進行管理和保存，就會成為有價值的信息資源，它是項目管理人員進行工程建設目標控制的客觀依據。

　�。�2）對建設項目文件資料進行科學管理，可以極大地提高建設項目管理工作的效率。

　　建設項目文件資料經過系統(tǒng)、科學的整理歸類，形成項目文件檔案庫，當項目管理人員需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項目管理工作中的問題。反之，如果文件資料分散處理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響項目管理人員的正確決策。

　　（3）對建設項目文件資料進行科學管理，可以為建設項目管理檔案的建立提供可靠保證。

　　建設項目文件資料的管理，是把建設項目管理各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文檔資料的完整性。·方面，在項目建成竣工以后，項目管理機構可將完整的項目文檔資料移交業(yè)主，作為建設項目的檔案資料；另一方面，完整的項目文檔資料是項目管理單位具有重要歷史價值的資料，項目管理人員可以從中獲得寶貴的項目管理經驗，有利于不斷提高建設項目管理工作水平。