投資項目管理師

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投資建設(shè)項目管理師:項目管理的六點思考

2014-09-25 14:31 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  施工項目是建筑企業(yè)得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭和企業(yè)形象的展示窗口,也是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的陣地。項目管理的好壞直接決定著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。作者根據(jù)近年來在南京內(nèi)環(huán)東線工程項目管理中的體會,從人員、隊伍、技術(shù)、財務(wù)、對外協(xié)調(diào)、文化建設(shè)六個管理方面進(jìn)行了一些思考和總結(jié),供同行參考。

  人員管理:靠制度、靠人格、靠教育

  人是生產(chǎn)力中最活躍的要素。項目部的管理人員是一個項目的龍頭,項目經(jīng)理就是指揮中心的大腦。因此,項目經(jīng)理對項目的成敗起決定性作用,大將的風(fēng)度,雷厲風(fēng)行的作風(fēng),團(tuán)結(jié)班子的藝術(shù),親和力和威信,個人的人格魅力,抓主要矛盾的處理問題方法等等是最基本的素質(zhì)要求,有很多工程砸在項目經(jīng)理身上,這種事是屢見不鮮的。項目部的人員管理,要制定嚴(yán)格的制度。具體的崗位職責(zé),分工明確,讓每個崗位人員清楚哪些是自己必須完成的。在分工的同時,我認(rèn)為要更加強(qiáng)調(diào)協(xié)作,一個項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要不同專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)。要教育管理人員堅持五個學(xué)習(xí)。一是自身的政治理論學(xué)習(xí),培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀、挫折觀,提高政治素質(zhì),先做人,再做事;二是向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習(xí),他們在工程上經(jīng)歷的多,看到的多,處理的問題多,干工程,經(jīng)驗是巨大的財富,必須虛心向他們學(xué)習(xí);

  三要向身邊的同事學(xué)習(xí),每個人身上都有很多閃光點,生活習(xí)慣上的、工作態(tài)度上的、待人接物上的、專業(yè)技術(shù)上的、言談舉止上的、吃苦耐勞作風(fēng)上的等等,都需要大家看在眼里,記在心上,努力把自己培養(yǎng)成一名復(fù)合性人才;四要向一線工人學(xué)習(xí),因為工人是對工程具體操作技術(shù)最具有發(fā)言權(quán)的親歷者,像鋼筋的焊接工藝、綁扎的技術(shù)、模板及腳手架架設(shè)技術(shù)、混凝土搗固技術(shù)、機(jī)械設(shè)備操作技術(shù)等,都需要從他們那里得到一手資料,才能制定可行的施工方案,有效指導(dǎo)施工;五是繼續(xù)向書本學(xué)習(xí),學(xué)無止境,把實踐中得到知識,回饋到書本上,使實踐得以升華,經(jīng)過書本理論學(xué)習(xí),再指導(dǎo)以后的現(xiàn)場工作。經(jīng)過一個對項目人員的有效管理的過程,真正達(dá)到干一項工程,創(chuàng)一方信譽(yù),贏得一片市場,培養(yǎng)一批人才。

  隊伍管理:靠合同、靠信譽(yù)、靠嚴(yán)格

  隨著市場化程度的提高,利用勞務(wù)分包的形式進(jìn)行項目施工已形成一種格局,民工隊伍大量參與工程建設(shè),成為了不可缺少的重要力量。在堅持分包隊伍“準(zhǔn)入”制度的前提下,合理選擇隊伍,適時簽定勞務(wù)分包合同,堅持以人為本管理原則,建設(shè)民工小區(qū),改善民工生產(chǎn)生活條件,配發(fā)勞保用品,保證民工工資。由于民工來自全國各地,文化素質(zhì)和技術(shù)水平參差不齊,組織相對松散,為讓他們適應(yīng)項目的技術(shù)、質(zhì)量要求,進(jìn)場前必須經(jīng)過安全教育、專業(yè)技能培訓(xùn),使他們逐步走上正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,形成民工與技術(shù)人員一起奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線的良好局面。民工隊伍做了大量的基礎(chǔ)工作,他們工作質(zhì)量的好壞直接影響著工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,加強(qiáng)勞務(wù)分包隊伍管理,嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,兌現(xiàn)獎罰承諾,依靠企業(yè)信譽(yù),關(guān)心民工生活,其實就是成就自己的項目,成就自己的企業(yè)。

  技術(shù)管理:靠交底、靠控制、靠創(chuàng)新

  技術(shù)管理是項目管理的重中之重,技術(shù)管理不到位,工程質(zhì)量將無法得到保證,項目處處受被動,業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢單位會大會小會批,下整改單、停工令,技術(shù)人員疲于應(yīng)付,到處起火。因此,項目選擇一名有經(jīng)驗、有責(zé)任心、能力強(qiáng)的總工程師,這一點很重要;根據(jù)項目需要選配合適的工程部長、工程師、技術(shù)員、試驗員,為工程順利進(jìn)展配置強(qiáng)有力的人力資源。技術(shù)管理工作要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,滿足可追溯的原則。習(xí)和推進(jìn)四新技術(shù)的應(yīng)用,聘請專家對工程出現(xiàn)的技術(shù)難題進(jìn)行會診解決,開展全員參與技術(shù)創(chuàng)新的活動,為工程獻(xiàn)計獻(xiàn)策。習(xí)和推進(jìn)四新技術(shù)的應(yīng)用,聘請專家對工程出現(xiàn)的技術(shù)難題進(jìn)行會診解決,開展全員參與技術(shù)創(chuàng)新的活動,為工程獻(xiàn)計獻(xiàn)策。習(xí)和推進(jìn)四新技術(shù)的應(yīng)用,聘請專家對工程出現(xiàn)的技術(shù)難題進(jìn)行會診解決,開展全員參與技術(shù)創(chuàng)新的活動,為工程獻(xiàn)計獻(xiàn)策。習(xí)和推進(jìn)四新技術(shù)的應(yīng)用,聘請專家對工程出現(xiàn)的技術(shù)難題進(jìn)行會診解決,開展全員參與技術(shù)創(chuàng)新的活動,為工程獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

  項目部領(lǐng)到圖紙后,要立即組織有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行自審,熟悉圖紙,弄清設(shè)計意圖、工程特點和施工中可能出現(xiàn)的問題,作好記錄,參加業(yè)主(監(jiān)理)主持召開的圖紙會審,提出問題,弄清情況;對設(shè)計變更應(yīng)及時辦理手續(xù),建立好臺帳;工程各子項目開工前,總工要組織施工技術(shù)人員就施工項目的內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點、設(shè)計意圖、施工方案與要求、施工順序、工期、進(jìn)度安排、工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備物資供應(yīng)的安排,安全質(zhì)量措施等進(jìn)行技術(shù)交底,對施工隊(工班)的技術(shù)交底要分批、分段進(jìn)行,派專門的技術(shù)人員貫徹控制在整個施工過程中;技術(shù)資料要完整、真實、清晰、及時,指定專人負(fù)責(zé)收集整理竣工所需的技術(shù)資料,整理、編目、分類、裝訂成冊,為工程交工驗收提供依據(jù);技術(shù)人員要積極學(xué)習(xí)和推進(jìn)四新技術(shù)的應(yīng)用,聘請專家對工程出現(xiàn)的技術(shù)難題進(jìn)行會診解決,開展全員參與技術(shù)創(chuàng)新的活動,為工程獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

  財務(wù)管理:靠程序、靠制度、靠監(jiān)控

  財務(wù)管理作為一種價值管理,是一項綜合性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動。項目中財務(wù)管理水平的高低直接影響著項目部工作人員的情緒,同時也影響著施工隊伍的積極性,決定著一個項目的成敗。財務(wù)管理決不能出現(xiàn)拖拖沓沓、馬馬虎虎的現(xiàn)象,杜絕出現(xiàn)門難進(jìn)、臉難看、事難辦的不正之風(fēng)。財務(wù)管理要以財務(wù)預(yù)算為前提,做好事前預(yù)測與規(guī)劃工作;要建立健全資金管理機(jī)制,對工程資金進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控;要充分發(fā)揮在成本管理中的優(yōu)勢;要圍繞效益實績,兌現(xiàn)財務(wù)政策,為工程項目服好務(wù)。

  對外協(xié)調(diào):靠方法、靠耐心、靠誠信

  作為施工單位,在項目建設(shè)過程中,必然要與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)職能部門、沿線單位及廣大群眾之間發(fā)生情況不同的聯(lián)系,并將不可避免的產(chǎn)生各種各樣的矛盾和問題。從設(shè)點安家、現(xiàn)場管理,到噪音控制、揚(yáng)塵控制等都必須達(dá)到政府相關(guān)部門的量化指標(biāo)。因此,積極協(xié)調(diào)外部關(guān)系、溝通情況、解決問題、化解矛盾,努力為施工創(chuàng)造和諧環(huán)境、協(xié)助黨和政府部門維護(hù)社會政治穩(wěn)定、確保工程任務(wù)順利完成,此項工作顯得尤為重要。在對外協(xié)調(diào)工作中,我認(rèn)為應(yīng)注意以下六點:一是基礎(chǔ)工作做的不牢。施工安排為對外協(xié)調(diào)工作打好基礎(chǔ),協(xié)調(diào)工作才能為施工提供更好的服務(wù);在工程建設(shè)實踐中,往往是因為施工安排不周、措施不到位等原因引起有關(guān)單位或群眾的不滿甚至處罰。所以,我們一定要在施工做好相關(guān)的安排,把與外界有可能發(fā)生的矛盾消除在萌芽狀態(tài)。二是員工素質(zhì)有待提高。在施工中,外界有可能和我們的每一位員工接觸,那么,他所說的話、做的事都會代表著我們單位的態(tài)度和水平。

  因此,要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高做事的責(zé)任心,不該說的話不說,不該做的事不做。三是要增加對協(xié)調(diào)工作的熱情和耐心。協(xié)調(diào)工作的對象是有血有肉的、各式各樣的人,而且往往是出現(xiàn)了矛盾后來解決問題的,有的需要情感上的溝通,大部分需要經(jīng)濟(jì)上的往來,一次協(xié)調(diào)很難見效,經(jīng)常需要拉鋸戰(zhàn)。因此,要增加對該工作的熱情和耐心。四是要提高自身的協(xié)調(diào)政策水平,做到言之有理、言之有據(jù)、言而有信,掌握一些談判的知識和藝術(shù),更好地為施工服務(wù)。五是加強(qiáng)對城建集團(tuán)項目部的溝通、匯報,利用他們的優(yōu)勢和身份,和他們形成合力,把協(xié)調(diào)工作更上一層樓。六是提高內(nèi)部的工作效率,及時兌現(xiàn)對外的協(xié)調(diào)承諾。對外無小事,經(jīng)過多次協(xié)商才確定的方案或合同,如果因內(nèi)部原因而失信,往往使工作變得被動,協(xié)調(diào)人員積極性降低,對外也會因此而喪失誠信度,矛盾變得越來越復(fù)雜,不利于工作的正常進(jìn)展。

  項目文化建設(shè):靠重視、靠標(biāo)準(zhǔn)、靠投入

  項目文化建設(shè)是直接觸摸到市場脈搏的最具生命活力的活動。一個項目搞的好和壞,最直接的表象就是項目部的這個團(tuán)隊面對工程是否有戰(zhàn)斗力,面對業(yè)主是否有服從力,面向施工隊伍是否有執(zhí)行力,面對社會是否有表現(xiàn)力。在一個具體的項目上,企業(yè)文化建設(shè)首先要體現(xiàn)項目部內(nèi)部管理上的人性化,配備一名好的炊事員把飲食搞好;根據(jù)工程地點選擇租賃或建造一個合適的工作和起居場所;適當(dāng)配置一些文體活動設(shè)施;請專家進(jìn)行管理和技術(shù)知識講座;

  領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)化企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)理念在每位員工的腦海中,教育管理人員在待人接物中的禮節(jié)禮貌,在處理文字來往中的規(guī)范到位等等。企業(yè)文化建設(shè)在工地現(xiàn)場的表現(xiàn)就在文明施工上,樹立雄偉氣派的彩門、安裝橫平豎直的圍擋、懸掛具有人文關(guān)懷的標(biāo)語警示、規(guī)劃整齊劃一的材料堆碼、配備齊全的安全設(shè)施、張貼統(tǒng)一的機(jī)械設(shè)備標(biāo)識、保持干凈整潔的施工場地、穿著統(tǒng)一工裝的一線工人,愛護(hù)樹木保護(hù)環(huán)境,將施工對周邊的影響降低到盡可能小。要想把項目企業(yè)文化建設(shè)搞好,我認(rèn)為三個方面缺一不可。首先,領(lǐng)導(dǎo)要十分重視,理解其內(nèi)涵與外延;第二,要有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)一個大企業(yè)的形象;第三,要舍得投入,但要適可而止,防止矯枉過正。把項目文化建設(shè)搞好了,不僅會給內(nèi)部團(tuán)隊帶來無窮的動力和激情,還會從外部得到無尚的社會榮譽(yù)和表揚(yáng),決不能輕視這一塊。

責(zé)任編輯:soso
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