一、物業(yè)管理檔案通常有紙介質(zhì)和電子媒體形式兩大類。
二、物業(yè)管理檔案的紙介檢索工具有：目錄（分類卡片、專題卡片、主題卡片、名稱索引）、簿式索引、指南、卡片式檢索工具等。
三、物業(yè)管理檔案的保存注意事項：
1）物業(yè)承接查驗期和入住期收集整理的檔案資料屬于物業(yè)基礎資料檔案，是物業(yè)管理檔案中最重要和基礎性的檔案，保存管理和安全十分重要。
2）房屋共用部分和共用設施設備的檢測、檢修與運行記錄檔案，這類檔案的真實性和保存期限應有明確規(guī)定，一般不能低于設備的使用年限的2倍。
3）各類小型設備的運行和維護記錄檔案、環(huán)境與安全管理記錄檔案的數(shù)量較大，這部分檔案的保存期限較短。
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