物業(yè)管理師

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2014物業(yè)管理師復(fù)習(xí)資料:檔案保存注意事項(xiàng)

2014-03-14 16:06 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  檔案保存注意事項(xiàng)

 。1)物業(yè)承接查驗(yàn)期和入住期收集整理的檔案照料屬于物業(yè)基礎(chǔ)資料檔案,是物業(yè)管理檔

  案中最重要和基礎(chǔ)性的檔案,它的保存管理和安全十分重要。

 。2)房屋共用部分和共用設(shè)施設(shè)備的檢測、檢修與運(yùn)行記錄檔案,在分析房屋主體安全、

  設(shè)備運(yùn)行狀況和事故分析中有時起著十分關(guān)鍵性的作用,因此這類檔案的真實(shí)性和保存期限應(yīng)有明確規(guī)定,一般不能低于設(shè)備的使用年限的2 倍。

 。3)各類小型設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)記錄檔案、環(huán)境與安全管理記錄檔案的數(shù)量較大,這部分

  檔案的保存期限較短。這類檔案應(yīng)有一個銷毀的管理方案和程序,以騰出空間,避免檔案被無謂占用。

責(zé)任編輯:瑪門
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