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2014物業(yè)管理師復(fù)習(xí)資料:檔案安全管理

2014-03-14 16:06 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  檔案安全管理

  檔案毀損有人為的原因和自然因素。人為原因的毀損,如遺失、損壞、被盜、不當(dāng)使用和故意毀損等。自然的因素一方面是文件的介質(zhì)和記錄方式隨時(shí)間的推移而產(chǎn)生自然失效,如文件的紙張自然老化和墨跡的自然老化等,另一方面是環(huán)境的影響,如火、水、潮濕、蟲(chóng)鼠啃咬、紫外線以及機(jī)械磨損等因素都會(huì)造成檔案壽命縮短或毀損。

  檔案保管應(yīng)注意室內(nèi)空氣流通,經(jīng)常采取防霉、防蟲(chóng)、防水防火、防盜等安全措施。同時(shí),要制訂一套切實(shí)可行的檔案管理制度加以嚴(yán)格執(zhí)行。如改善檔案保存的條件,采取有效的檔案修復(fù)技術(shù),最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命,保障檔案的安全。

責(zé)任編輯:瑪門(mén)
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