檔案信息安全

　　檔案的安全：包括檔案本身不受到損壞與丟失；檔案信息不被非法復制、查閱和傳播。由于檔案載體的不同，保障檔案信息安全的方式也有不同。但均應制訂文件的密級體制，嚴格借閱、復制制度。

　　紙介質檔案的信息安全主要是從檔案的查閱、外借、復制和銷毀等方面制訂詳細的制度，設定權限。對無權查閱、外借和復制的人員，管理人員不得私自給予查閱、外借或復制。有權限的人員在查閱、外借時必須承擔保管責任。復制必須由檔案管理人員進行，必須獲得相應授權方可實行。銷毀檔案時，應經上級批準，并在主管領導和部門主管的監(jiān)督下采用適當的方式銷毀。

　　電子媒體檔案主要是通過設立嚴格的多級權限機制和密碼保管制度，嚴格進入檢索系統(tǒng)、復制和下載的管理；對進入互聯網的計算機應安裝防火墻和殺毒軟件，經常更新，防止黑客入侵和非法人員進入，保障電子檔案的信息安全。