2016招標采購合同管理：招標采購合同信息管理

　　招標采購合同信息管理

　　（1）招標采購合同信息管理的概念

　　招標采購合同信息管理，是指招標人對工程建設(shè)項目或政府采購活動合同管理過程中形成的有用數(shù)據(jù)的收集、分析、儲存和利用等管理工作。

　　招標采購合同信息管理系統(tǒng)主要有兩種類型，一是人工管理信息系統(tǒng)，二是計算機管理信息系統(tǒng)。招標采購合同信息管理的具體工作主要包括項目合同信息收集、加工、傳遞和處理。

　�。�2）招標采購合同信息管理的作用

　　招標采購合同信息管理的主要作用是：

　�、偌皶r調(diào)整決策，降低決策成本。

　　②優(yōu)化資源配置，節(jié)約項目總體投資成本。

　�、哿舸孀C明資料，減少爭議解決成本。

　　（3）招標采購合同信息管理的步驟

　　1）合同信息管理計劃

　　2）建立合同信息管理系統(tǒng)

　　3）合同信息收集及分析

　　4）合同信息傳遞

　　信息傳遞包括信息送達和信息反饋，具體是指使信息以規(guī)范的形式傳遞給信息的需求者，并獲得信息獲取者的反饋的過程；信息傳遞途徑的設(shè)計需要考慮的主要問題包括信息傳遞的時間、反饋周期、信息接收系統(tǒng)的建立等方面，其目的應(yīng)當以實現(xiàn)快速接受和合理反饋為核心。

　　5）信息管理控制

　　合同信息收集工作應(yīng)堅持及時、準確、真實、有效的原則，嚴防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。合同信息管理負責人對最終進入數(shù)據(jù)庫的信息負有核準的責任。

　�。�4）合同信息管理輔助工具