2015招標(biāo)法律法規(guī)招標(biāo)采購的管理要素：影響采購成本的因素

2015年招標(biāo)師考試最新版教材《招標(biāo)采購專業(yè)知識與法律法規(guī)》知識點(diǎn)

影響采購成本的因素

影響采購成本的因素很多，概括起來可以歸納為采購人內(nèi)部因素、外部因素和意外因素三個方面。

①內(nèi)部因素。

A.采購管理體制機(jī)制及流程。

采購過程涉及明確采購目標(biāo)、組建采購機(jī)構(gòu)、編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購、采購監(jiān)控及后評價等多個環(huán)節(jié)。采購管理體制不健全，采購機(jī)制不完善，采購目標(biāo)不明確，采購機(jī)構(gòu)能力不足或效率低下，采購計(jì)劃編制不科學(xué)，采購管理流程不清晰，采購實(shí)施過程中處理不當(dāng)，這些情況都有可能導(dǎo)致采購成本增加和采購效率的低下。

B.采購類別及規(guī)模。

采購標(biāo)的是否是市場上充分競爭的產(chǎn)品，標(biāo)的的市場供需對比情況，采購模式采用集中采購或分散采購，采購規(guī)模是否對供應(yīng)商有足夠的吸引力，這些都關(guān)系到在買賣雙方博棄時，買方能否得到優(yōu)惠的價格從而影響買方的采購成本。

C.成本、價格分析和談判能力。

采購人對供應(yīng)商的產(chǎn)品的成本及價格進(jìn)行的深入分析，是確定采購方式、合同類型以及取得同供應(yīng)商博奔主動權(quán)的基礎(chǔ)。當(dāng)以談判方式確定價格時，采購人必須分析采購標(biāo)的市場的現(xiàn)行態(tài)勢，有針對性地選取有效的談判技巧，以降低采購成本。

D.采購分包與批量批次。

對于采購標(biāo)的如為同類別產(chǎn)品，既可以選擇打插采購，也可以選擇分包。要根據(jù)市場情況、供貨能力以及潛在的競爭性來確定每個潛在分包合同包含哪些品目。如果一個潛在分包合同下的品目過多，可能導(dǎo)致沒有潛在供應(yīng)商有能力同時滿足供貨周期；如果一個潛在分包合同下品目過少，可能導(dǎo)致合同預(yù)算金額較小，無法吸引潛在供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)的積極性，從而導(dǎo)致采購成本的增加。此外，受分?jǐn)偣潭ǔ杀居绊懀瑏碣徟�量決定著來購成本。

單次采購規(guī)模越大，平均每件商品所分?jǐn)偟墓潭ǔ杀揪驮缴�，單價因而會得以降低。

②外部因素。

A.市場供需狀況。

影響采購成本的最直接因素就是市場供需情況。市揚(yáng)上一定數(shù)量的買方和一定數(shù)量的賣方會形成市場均衡價格。此時，如果供應(yīng)減少或需求增加，會發(fā)生供不應(yīng)求，供應(yīng)商就會漲價；反之，如果供應(yīng)增加或需求減少，會發(fā)生供大于求時，供應(yīng)商則會降價。

B.供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平。

一般來說，如果供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀，產(chǎn)品銷售價格就高。因此，采購人應(yīng)根據(jù)需求部門對質(zhì)量、技術(shù)功能及交貨期的要求，合理選擇供應(yīng)商，得到質(zhì)量最貼近需求的產(chǎn)品。

C.采購企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，供求雙方可以通過共同努力，建立長期雙贏的合作伙伴關(guān)系，互利共贏，以達(dá)到降低采購成本的目的。特別是對于一些特殊的、并且需要不斷更新技術(shù)的采購需求，需要供應(yīng)商在資金、技術(shù)或人員等方面專門投入，此時如果與供應(yīng)商保持較為密切、互惠互信的長期合作關(guān)系，會比一事一議的短期行為得到更好的交易條件。

D.供應(yīng)商的銷售策略。

供應(yīng)商報(bào)價與供應(yīng)商的銷售策略直接相關(guān)，如供應(yīng)商為開拓市場獲得訂單，一般開始價格比較低以提升市場占有率，在占領(lǐng)市場后則會提高價格以獲取超額利潤。

E.供應(yīng)商成本。

一般在新產(chǎn)品開發(fā)和投人階段，采購數(shù)量少，供應(yīng)商成本高；產(chǎn)品進(jìn)入成長期后，隨著產(chǎn)量增加、工人熟練、技術(shù)進(jìn)步、管理水平提高等因素，供應(yīng)商成本會逐漸降低。

③意外因素。

通貨膨脹、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政局不穩(wěn)等政治、經(jīng)濟(jì)和社會方面的不確定性因素也可能會導(dǎo)致采購價格大幅上漲。

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