檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體,是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù),是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù),是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
。1)檢測記錄應(yīng)做到:如實、準確、完整、清晰。記錄的項目應(yīng)完整,空白項應(yīng)劃上斜線。
。2)檢測記錄的格式和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括:
、贆z測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,樣品編號。
、跈z測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測項目、技術(shù)要求的規(guī)定值,檢驗和測試的實測值。
、荼匾挠嬎愎郊坝嬎憬Y(jié)果。
、拊跈z測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
(3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時,應(yīng)及時更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法,即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線,將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
。4)檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名,以示對記錄負責。
。5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標準的規(guī)定。
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