1.用于認(rèn)識事實

　　在未知和無經(jīng)驗的情況下，事物色雜亂無章的，必須弄清每一個有關(guān)的事實，冷靜分析掌握的實際資料，決不可從既定的概念和假設(shè)出發(fā)看問題。關(guān)鍵在于掌握事實，力戒在事實中摻雜進(jìn)主觀的意見、想法或想象之類的東西。深入現(xiàn)場，親眼看，親耳聽，親身體驗觀察，這些做法是掌握事實的最好方法。在把握觀察到的事實整理成語言文字資料時，應(yīng)避免抽象化、要盡量具體。如諾抽象化則免不了要進(jìn)行思考和判斷，這樣一來資料可能夾雜著整理者的主觀意志。

　　2.用于形成構(gòu)思

　　這里所指的是零出發(fā)來總結(jié)自己的看法。在這種情況下，即需要很好地掌握事實，又需要認(rèn)真的思考。不僅事實的資料，連意見、想法等的資料也要收集。在整理這些資料作圖時，事實與想法可以混合使用；但在資料收集階段，哪些是事實，哪些是想法必須予以明確。最后對所有的資料用A型圖解法去歸納。

　　3.用于打破現(xiàn)狀

　　這種情況與用于形成構(gòu)思相同，前者是從一無所有的狀態(tài)出發(fā)，后者是從打破現(xiàn)狀出發(fā)。只有沖破舊的體系，才能擺脫思想上的雜亂狀態(tài)，進(jìn)行再一次構(gòu)思。打破現(xiàn)狀即是打破舊有概念。要做到這一點，對于沒有經(jīng)驗者，應(yīng)加強(qiáng)對事實的反復(fù)認(rèn)識，盡量收集不同的意見；不要輕易放棄已有的想法，而應(yīng)加以分解，使之資料化。

　　4.用于徹底更新

　　在學(xué)習(xí)和仿效前人構(gòu)成的思想體系的基礎(chǔ)上來歸納自己的思想體系和理論體系。閱讀前人的著作和文獻(xiàn)，融合貫通后用KJ法歸納出新的觀念，形成自己獨立的觀念。

　　5.用于籌劃組織工作

　　單純把各方面的人員集中還不能解決問題，必須使他們相互了解，按照KJ法向其他成員說明，以達(dá)到相互理解，促進(jìn)工作的目的。

　　6.用于徹底貫徹方針

　　領(lǐng)導(dǎo)者要使自己的觀點和方針得到貫徹，可以根據(jù)討論所得到的語言資料做出歸類合并圖，以口頭發(fā)表形式向下級傳達(dá)自己的方針，并可反復(fù)進(jìn)行，以達(dá)到徹底貫徹的目的。