質(zhì)量信息
質(zhì)量信息是指質(zhì)量方面有意義的數(shù)據(jù)。產(chǎn)品的形成中存在著兩種運動過程:物流和信息流。物流是由原材料等資源的輸入轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品輸出而進行形態(tài)和性質(zhì)變化的過程。信息流則是伴隨物流而產(chǎn)生,反映了物流狀態(tài),并通過它控制、調(diào)節(jié)、改進物流。一個組織的質(zhì)量管理,從某種意義上說,就是要管好這兩個方面的過程。
信息流示意圖:信息源→傳遞→接受、處理→反饋
1、信息源
信息源指信號或消息序列的產(chǎn)生者。在質(zhì)量管理信息中,指數(shù)據(jù)或信息的發(fā)出者。信息源可分為內(nèi)部和外部。組織應(yīng)通過需求分析收集對過程控制和體系有效運行起作用的數(shù)據(jù),至少應(yīng)能提供以下方面的信息:
(1)顧客滿意度的評價;
。2)產(chǎn)品的符合性;
。3)過程能力和產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀,及其發(fā)展趨勢;
。4)糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進。
2、信息傳遞
信息傳遞是指在信息系統(tǒng)中將信息按照規(guī)定的方式和途徑,經(jīng)過一定的載體從一處傳到另一處的過程。信息傳遞大體由三部分組成:信源——信道——信宿。信道是傳遞的通道;信宿是傳遞的終點,一般指接受信息和處理信息的部門。傳遞要求完整(數(shù)據(jù)完整并可追溯)、準(zhǔn)確、及時。從質(zhì)量管理角度來看,“記錄‘’(闡明所取得的結(jié)果或提供完成活動證據(jù)的文件)這個特殊文件是最重要的信息載體。
3、信息處理
信息處理是指將原始數(shù)據(jù)(信息)通過一定的手段和方法,“加工”成有意義的信息的過程。
4、信息反饋
信息反饋是雙向的,即將處理后的信息作為二次信息源,反饋給需要信息的人員和部門。二次信息源的質(zhì)量直接影響到新的一次信息源的質(zhì)量及其傳遞。質(zhì)量信息不僅需要及時傳遞,而且要做到及時反饋,才能使信息被利用和共享成為可能。
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