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談建筑工程招標(biāo)工作中對投標(biāo)書的評(píng)審

2006-12-11 14:48  黨勝利  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

內(nèi)容提要:在建筑工程的招標(biāo)工作中,對施工單位投標(biāo)書的評(píng)審是整個(gè)招投標(biāo)工作的關(guān)鍵。文章較為詳細(xì)地論述了對投標(biāo)報(bào)價(jià)選擇怎樣的評(píng)審方法、應(yīng)重點(diǎn)審查投標(biāo)書中的哪些內(nèi)容,以及對審查出的問題如何進(jìn)行處理等問題。

  建筑工程的招標(biāo)工作是選擇合適施工隊(duì)伍的過程。投標(biāo)書的評(píng)審是招標(biāo)工作的重要階段,能否用合理的價(jià)格選擇一支優(yōu)秀的施工隊(duì)伍,關(guān)鍵在于對投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審的方法與策略。不同的工程項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)該有不同的評(píng)標(biāo)方法與審查策略。下面就招標(biāo)工作中對投標(biāo)書的評(píng)審方法和策略作一闡述。
一、審查投標(biāo)價(jià)是否有效  在審查投標(biāo)報(bào)價(jià)前,首先應(yīng)該編制一個(gè)標(biāo)底,并初步估算出工程的成本。這是對整個(gè)工程造價(jià)的初步了解。依此為參考衡量投標(biāo)價(jià)格的高低。
  (一)查投標(biāo)價(jià)是否低于成本價(jià)
  新的《招投標(biāo)法》和《評(píng)標(biāo)辦法實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定:低于成本價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)不能中標(biāo)。如果評(píng)標(biāo)是采用最低價(jià)中標(biāo)法,那么很容易出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)的現(xiàn)象。原則上低于成本價(jià)的投標(biāo)是不能中標(biāo)的,以下兩種情況除外。第一,投標(biāo)方非常想打入這個(gè)市場,建立起自己的形象和業(yè)績后,在將來的工程中獲取利益。第二,經(jīng)過事先估算,在具體施工中有大量索賠發(fā)生,從中謀取利益。經(jīng)考察如果是一個(gè)重合同、守信譽(yù)的企業(yè),在留有足額保證金的情況下,可以讓其中標(biāo)。否則中標(biāo)后很少有保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù)的。由于中標(biāo)價(jià)過低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程的時(shí)有報(bào)道。
 。ǘ┓乐雇稑(biāo)人互相串標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià)
  如果發(fā)現(xiàn)所有投報(bào)價(jià)都高于估算標(biāo)底很多,那么就有可能是集體串標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià)的結(jié)果。處理方法如下:
  1.如果時(shí)間允許應(yīng)重新招標(biāo)。
  2.如果時(shí)間緊,重新招標(biāo)影響工程的總體進(jìn)度。在招標(biāo)現(xiàn)場允許投標(biāo)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自愿按比例進(jìn)行降價(jià),投標(biāo)書中的清單報(bào)價(jià)也同時(shí)降低。報(bào)價(jià)合理后方可按程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)。并把此次互相串標(biāo)的施工單位向上級(jí)主管單位匯報(bào)處理,防止以后發(fā)生此類現(xiàn)象。
二、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)審方法  一般招標(biāo)都采用打分法確定施工單位,把商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià))、技術(shù)標(biāo)綜合和履約保證按比例記分。履約保證(資格、資信、財(cái)務(wù)、業(yè)績)占10%~20%,技術(shù)標(biāo)綜合占40%~60%,投標(biāo)報(bào)價(jià)占40%~50%。各比例按照項(xiàng)目的不同特征取值。得分高的前三名企業(yè)作為候選單位。投標(biāo)報(bào)價(jià)是商務(wù)標(biāo)中最重要的部分,如果沒有其他出入,那么這個(gè)投標(biāo)價(jià)就是將來的中標(biāo)價(jià)。對它的審查要注意以下幾點(diǎn):
 。ㄒ唬┥虅(wù)標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià))的評(píng)審方法
  在招標(biāo)打分方法中,投標(biāo)報(bào)價(jià)所占比例非常大,是評(píng)標(biāo)的關(guān)鍵。投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分時(shí)以基準(zhǔn)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),偏離基準(zhǔn)價(jià)越多扣分也多。須強(qiáng)調(diào)的是,不能把業(yè)主掌握的標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)的基準(zhǔn)價(jià)。因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)底只是代表社會(huì)平均價(jià),不能代表具有先進(jìn)管理方式和先進(jìn)技術(shù)的施工隊(duì)伍的報(bào)價(jià)。應(yīng)該采用復(fù)合標(biāo)底評(píng)標(biāo)。就是先把有效投標(biāo)價(jià)的最高和最低價(jià)去掉,其余報(bào)價(jià)求算術(shù)平均值B,與招標(biāo)人掌握的標(biāo)底A按一定分配比例分配后相加就是復(fù)合標(biāo)底W。
  即公式:W=A×i1+B×i2(其中:i1、i2為分配比例,一般i1=20~30,i2=70~80)。用復(fù)合標(biāo)底評(píng)標(biāo),可以防止投標(biāo)人串標(biāo)抬高標(biāo)價(jià),也可以防止標(biāo)底泄露。
 。ǘ┎煌(xiàng)目特征工程的評(píng)標(biāo)方法
  不同的招投標(biāo)項(xiàng)目,按照業(yè)主需求的側(cè)重點(diǎn),對打分法中各評(píng)分比例應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,最大限度的滿足業(yè)主對工程的要求。例如,具備先進(jìn)技術(shù)和高效率的設(shè)備產(chǎn)品,由于其價(jià)格相對較高,如果投標(biāo)報(bào)價(jià)在打分法中占的比重較大,那么好設(shè)備就無法中標(biāo)。解決這一問題的方法是,把投標(biāo)報(bào)價(jià)的評(píng)分比例調(diào)低,而把質(zhì)量保證和科技含量分調(diào)高。這樣如果這類產(chǎn)品價(jià)格合理是可以中標(biāo)的。我院的浴池和開水換熱器就是用這種方法進(jìn)行招標(biāo),用合理的價(jià)格采用了具有德國先進(jìn)技術(shù)的三臺(tái)換熱器,換熱效率較傳統(tǒng)設(shè)備提高30%。由此可見,適當(dāng)調(diào)整評(píng)分比例,可以滿足不同項(xiàng)目特征工程的招標(biāo)目的。
 。ㄈ⿲ν稑(biāo)書中其他內(nèi)容的審查
  通過對投標(biāo)總報(bào)價(jià)的評(píng)選,可選出打分較高的前三名作為中標(biāo)候選人。最終誰是中標(biāo)者,還得對投標(biāo)書中的其他項(xiàng)目進(jìn)行審查。
  (四)對清單報(bào)價(jià)進(jìn)行審查
  施工單位進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),為了爭取中標(biāo)并使企業(yè)有利潤,在編制投標(biāo)書時(shí)用了很多技巧,其中在清單報(bào)價(jià)里也很多。這些技巧的應(yīng)用雖然總的報(bào)價(jià)沒有改變,但對建設(shè)單位非常不利,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)令其糾正。最突出的是利用不平衡報(bào)價(jià)法。
  1.為了提前回收資金,節(jié)約貸款利息。對能先結(jié)算工程價(jià)款的項(xiàng)目(如土石方工程、基礎(chǔ)工程)單價(jià)報(bào)高。而對后期項(xiàng)目單價(jià)適當(dāng)報(bào)低?瓷先タ偟膱(bào)價(jià)沒有改變,如果建設(shè)單位的資金也來源于貸款,這樣的報(bào)價(jià)方式無形中增加了業(yè)主貸款利息,工程總造價(jià)提高。如果這部分工程量較大,投標(biāo)方又不進(jìn)行調(diào)整,是不可以讓其中標(biāo)的。
  2.對將來可能外委的工程報(bào)價(jià)較低,而把其他項(xiàng)目報(bào)高。例如,學(xué)院籃球場、排球場的招標(biāo)過程中,有的施工單位打聽到圍網(wǎng)項(xiàng)目要外委,在報(bào)價(jià)時(shí)價(jià)格非常低,被發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一了價(jià)格,使各投標(biāo)單位公平競爭。
  3.對人工費(fèi)單價(jià)報(bào)的較高,準(zhǔn)備在施工中業(yè)主使用用人工時(shí)多算人工費(fèi)。審查發(fā)現(xiàn)后應(yīng)按政府文件規(guī)定價(jià)格執(zhí)行。
  4.在設(shè)備清單中,不僅要報(bào)價(jià)格,而且還得把型號(hào)、生產(chǎn)地和生產(chǎn)廠家注明。便于進(jìn)行價(jià)格對比和施工監(jiān)理。防止使用質(zhì)量差的設(shè)備。
  還有其他很多技巧,針對不同的項(xiàng)目,對那些嚴(yán)重影響工程造價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)堅(jiān)決糾正。
  三、審查投標(biāo)書內(nèi)容的真實(shí)性
  評(píng)委首先應(yīng)對投標(biāo)書的編制詳細(xì)程度和規(guī)范程度進(jìn)行審核。如果一個(gè)企業(yè)非?释玫竭@項(xiàng)工程,那么他做的準(zhǔn)備工作會(huì)很全面,投標(biāo)書編得也一定規(guī)范,中標(biāo)后一定能全力以赴投入施工。其次應(yīng)對入圍的施工企業(yè)標(biāo)書中所寫的內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行實(shí)地考察。重點(diǎn)是擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績;用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備;近幾年完成的工程項(xiàng)目;其他業(yè)主和監(jiān)理單位對企業(yè)的評(píng)價(jià);現(xiàn)有的或?qū)⒁_工的工程數(shù)量和管理、技術(shù)力量的多少等,F(xiàn)有大項(xiàng)目多的企業(yè)不要選,它不會(huì)把主要精力放到該工程上。小型不復(fù)雜的工程應(yīng)該選擇小而精的施工隊(duì)伍。
  四、結(jié)語

  經(jīng)過以上對投標(biāo)書內(nèi)容的審查,完全可以確定一只價(jià)格合理、比較優(yōu)秀的施工隊(duì)伍,或選擇一種性能良好的設(shè)備產(chǎn)品。如果沒有大的工程變更,工程造價(jià)也不會(huì)有大的變化。
  參考文獻(xiàn)
  [1]徐大圖.工程建設(shè)投資控制[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.

  作者:黨勝利

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