冀建法[2003]129號

各市建設(shè)局：《河北省建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法》已經(jīng)2003年3月12日第九次廳長辦公會討論通過，現(xiàn)予印發(fā)，自2003年5月1日起施行。

　　二○○三年三月二十五日

　　河北省建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法

　　第一條 為加強建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，保障建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案的完整，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案的管理。

　　第三條 本辦法所稱建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案（以下簡稱招標(biāo)投標(biāo)檔案）是指在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　各級建設(shè)行政主管部門負責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機構(gòu)負責(zé)，業(yè)務(wù)上接受城建檔案部門的指導(dǎo)。

　　第五條 工程招標(biāo)委托招標(biāo)代理機構(gòu)進行的，由招標(biāo)代理機構(gòu)負責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案原始記錄的收集、整理和移交工作，建設(shè)單位負責(zé)歸檔和保管。

　　第六條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)符合本辦法附件所規(guī)定的內(nèi)容。

　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，真實反映招標(biāo)投標(biāo)活動的內(nèi)容，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持檔案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案利用和保管。

　　招標(biāo)投標(biāo)檔案歸檔文件一式三份，建設(shè)單位保存一套 ，招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機構(gòu)和招標(biāo)代理機構(gòu)各存檔一套 .

　　勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、施工、裝飾裝修、材料設(shè)備采購階段等應(yīng)當(dāng)分別組卷。

　　第八條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在簽訂書面合同后五日內(nèi)，將招標(biāo)檔案資料報送招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)。

　　第九條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)專人管理。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，維護招標(biāo)投標(biāo)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

　　第十條 招標(biāo)投標(biāo)檔案管理人員接收招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)或經(jīng)辦人移交的檔案資料后，應(yīng)當(dāng)及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、歸檔和集中管理工作。

　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)檔案資料移放檔案室時必須齊全完善，整理規(guī)范。歸檔的招標(biāo)投標(biāo)檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，技術(shù)整理符合城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十二條 招標(biāo)投標(biāo)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)依法劃分招標(biāo)投標(biāo)檔案的密級和保管期限。大型基礎(chǔ)設(shè)施、市政工程、公共建筑和市級以上重點工程的招標(biāo)投標(biāo)檔案保管至工程竣工后五年，其他建筑工程招標(biāo)投標(biāo)檔案保管至工程竣工后三年。檔案資料中的中標(biāo)人投標(biāo)文件可保存至工程竣工。

　　第十三條 招標(biāo)投標(biāo)檔案保管期滿后，由檔案管理員鑒定，經(jīng)檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照有關(guān)規(guī)定銷毀。銷毀招標(biāo)投標(biāo)檔案必須登記造冊。

　　建筑工程在建設(shè)期間的招標(biāo)投標(biāo)檔案不得銷毀。

　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招標(biāo)投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。

　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。

　　第十五條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防光、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危房和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)當(dāng)及時采取修補、復(fù)制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。

　　第十六條 建設(shè)行政主管部門執(zhí)法檢查時，建設(shè)單位和招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)主動配合，出示檔案原件或相關(guān)檔案資料。

　　第十七條 建立健全招標(biāo)投標(biāo)檔案借閱制度。凡查閱或借閱招標(biāo)投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀(jì)律，借閱的檔案，如需要摘抄或復(fù)印時，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案不許拆卷，抽頁、涂改、轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。

　　第十八條 建筑工程交易中心在征得招標(biāo)人同意后，可代其保存招標(biāo)投標(biāo)檔案，按照本辦法的規(guī)定對檔案進行管理。

　　第十九條 本辦法自2003年5月1日起施行。