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建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

論信息技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用

2006-05-14 14:15    【  【打印】【我要糾錯】

  1、基于計算機的信息技術(shù)與施工管理的關(guān)系

  信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術(shù)的總稱,而計算機技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。顯然,前者包含后者。為免混淆它們的概念,我們必須對兩者有正確的認(rèn)識。就施工管理中推廣信息技術(shù)而言,不僅僅是解決是否利用計算機技術(shù)的問題,還要解決如何利用的問題。比如說,即使企業(yè)各部門都應(yīng)用了計算機,而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質(zhì)來進行,這樣,就不能說充分利用了信息技術(shù),實現(xiàn)了信息化。同時,使用計算機的現(xiàn)代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進度、質(zhì)量、成本進行跟蹤管理。計算機技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平,而信息技術(shù)的應(yīng)用提高了施工管理的水平。

  2、施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀

  首先,在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進度管理、日常信息管理)等。

  第二,在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。

  信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。

  但是,總的來講,目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:

  a) 應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學(xué);b) 主要以應(yīng)用單機版應(yīng)用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低;c) 企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務(wù)沒有真正開展起來;d) 不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動;e) 軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。

  3、國外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗

  國外建筑業(yè)同行信息技術(shù)應(yīng)用較早,成功的經(jīng)驗很多,值得我們借鑒,下面列舉一些實例。

  a) 在日本,近年來大力推進建設(shè)項目全生命周期信息化,即CALS/EC.其特點是,以建設(shè)項目的全生命周期為對象,信息全部實現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享、再利用。達到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強建筑業(yè)競爭力的目的。

  b) 在香港,主要應(yīng)用有:設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進行有效地獲取和交換工程項目資料;利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機技術(shù)對現(xiàn)場施工情況進行適時動態(tài)管理;在施工現(xiàn)場人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)等。

  4、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對策

  4.1 企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。

  建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。部長俞正聲強調(diào),用信息化手段推進建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是一個迫在眉睫的緊要問題,特別應(yīng)加強在工程質(zhì)量管理等方面信息化建設(shè)。由此可見,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)成為大勢所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

  信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

  4.2 在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

  現(xiàn)代建設(shè)項目規(guī)模大,參與單位人員多,而且往往涉及國內(nèi)國外,建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國BRICSNET公司的調(diào)查顯示,項目成本中的3%~5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,其中使用錯誤或過期圖紙造成的占30%。在美國,每年為了傳遞項目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費用約5億美元,項目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示,建設(shè)項目參與任何一方在竣工時所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。在信息高速膨脹的今天,建筑企業(yè)管理必須充分利用信息技術(shù)。

  4.3 開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù),網(wǎng)上項目管理等。

  以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項目管理水平。建筑企業(yè)運用信息技術(shù)的重點是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性。在施工階段,利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理,例如:項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候,任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員何以在任何時候、任何地點與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動生成的信息管理;

  4.4 繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。

  當(dāng)前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。如,在進度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度,根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

  在工藝控制軟件方面,應(yīng)進一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計與計算、建筑施工模板設(shè)計、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等應(yīng)用軟件。

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