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有效控制工程項(xiàng)目成本的幾個途徑

2010-10-12 14:58  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  隨著建筑市場競爭的加劇,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的快速擴(kuò)張,施工企業(yè)出現(xiàn)了“高產(chǎn)值、低效益”怪圈,作為施工企業(yè),生產(chǎn)與經(jīng)營永遠(yuǎn)是其運(yùn)作的中心議題,而這兩個方面控制管理的好壞,又直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)是難以發(fā)展甚至是難以生存的。導(dǎo)致“高產(chǎn)值、低效益”這種現(xiàn)象的主要原因就是目前推行的項(xiàng)目法施工中,工程項(xiàng)目成本控制不到位,下面我就控制工程項(xiàng)目成本的幾個途徑談一些粗淺的認(rèn)識,與同行們磋商。

  一、利用融資控制成本

  確保資金鏈順暢是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵,以材料費(fèi)為例,材料費(fèi)一般占全部工程項(xiàng)目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制重點(diǎn)是材料的采購價格,材料現(xiàn)款與賒欠的采購價差在10%~15%,所以有效控制材料買價資金是關(guān)鍵。

  在籌集資金的過程中,除了沿用傳統(tǒng)的融資方法外還必須在融資渠道和融資方法的創(chuàng)新上下功夫,這樣既可以增加資金來源,又順應(yīng)了銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)在要求。第一,應(yīng)收賬款保付代理。即以擁有的各類債權(quán)作質(zhì)押物,從銀行取得資金,到期贖回的一種融資方法。該方法具有融資成本低、手續(xù)簡便的特點(diǎn)。第二,信托融資。借助信托平臺,辦理職工委托資金貸款。第三,個人融資。在融資過程中,可以向有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的個人融資。第四,利用與部分業(yè)主關(guān)系密切等有利條件,從業(yè)主方提前獲得計價款、預(yù)付款,對一些建設(shè)資金不到位的項(xiàng)目,積極與業(yè)主協(xié)商,由業(yè)主提供擔(dān)保,負(fù)擔(dān)利息,通過項(xiàng)目貸款的形式解決項(xiàng)目資金。

  二、利用承包合同控制成本

  承包合同是項(xiàng)目實(shí)施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,也是成本造價控制人員應(yīng)重點(diǎn)研究的項(xiàng)目文件。合同的原則是平等和公正,漢語語義有多重性和復(fù)雜性的特點(diǎn),這造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密,個別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠,依據(jù)充分,最據(jù)說服力,索賠成功的可能性也比較大。

  因招投標(biāo)制度在國內(nèi)建筑市場的廣泛實(shí)施,特別是最低價中標(biāo)原則的實(shí)行,施工企業(yè)中標(biāo)項(xiàng)目的利潤已經(jīng)很小,個別情況下甚至沒有利潤。在這種情況下,項(xiàng)目實(shí)施過程中能否依據(jù)合同條款進(jìn)行有效的變更和索賠,成為項(xiàng)目是否贏利的關(guān)鍵。缺乏合同依據(jù)的費(fèi)用索賠不能為項(xiàng)目帶來利潤,甚至?xí)斐衫麧櫫魇А?/p>

  成本控制人員必須充分認(rèn)識到合同的重要性,相關(guān)條款要反復(fù)研 究,仔細(xì)推敲,發(fā)現(xiàn)漏洞,有效利用。成本控制人員可建議經(jīng)營人員在簽訂合同時埋下伏筆。

  三、利用施工方案控制成本

  施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的合理配合一直是成本控制領(lǐng)域重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的問題,施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。

  在工程實(shí)施過程中,除了應(yīng)組織專家對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計進(jìn)行審查外,還應(yīng)對施工過程中的各個階段的施工方案進(jìn)行比選,因?yàn)榧夹g(shù)人員因本身工作特點(diǎn)的限制,對施工成本方面的了解不足,編寫施工方案的時候,偏重于考慮方案的安全性和可操作性,對方案是否體現(xiàn)了本單位的利益要求往往忽視。很多時候,提出的施工方案雖然能夠完成設(shè)計要求,但從經(jīng)濟(jì)方面考慮,卻不是最優(yōu)化的,甚至在完全沒有必要的情況下,大大的縮小了施工企業(yè)的利潤空間。所以工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計與其工程造價有著密切的關(guān)系。其中“施工方案”的確定,如:施工機(jī)械的選擇水平運(yùn)輸和垂直運(yùn)輸方法的選擇、主體結(jié)構(gòu)的施工工藝等等,均直接影響著工程預(yù)、決算價格變化。在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,優(yōu)化施工方案是控制和降低工程造價的重要措施。

  另外,設(shè)計單位因?yàn)樵诰唧w的工程施工經(jīng)驗(yàn)方面與施工單位還是存在一定的差距,所以在遇到復(fù)雜地貌或惡劣施工環(huán)境的時候,他們?yōu)榇_定合理的設(shè)計變更方案,也要充分的征求施工單位技術(shù)人員的意見,甚至?xí)笫┕挝患夹g(shù)人員首先提出設(shè)計思路,這就為施工單位影響設(shè)計從而為自己謀取合理利益提供了條件。在這些情況下,成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂,在確保達(dá)到設(shè)計要求的前提下,為項(xiàng)目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達(dá)到設(shè)計意圖的幾套方案給成本控制人員進(jìn)行比較論證,并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。施工單位提出的施工方案,應(yīng)便于施工且利潤空間較大,應(yīng)避免自己搬起石頭砸自己腳的情況出現(xiàn)。最優(yōu)化的方案提出后,技術(shù)人員應(yīng)充分利用施工工藝的特點(diǎn),全力強(qiáng)調(diào)該方案的優(yōu)點(diǎn)和對工程項(xiàng)目的適用性,提高業(yè)主單位通過的可能性。這種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合效果是最為顯著的。

  在工程實(shí)施過程中,應(yīng)用價值工程等方法對項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。比如,每個工程項(xiàng)目建點(diǎn)初期,都要涉及臨時設(shè)施搭建問題,對臨時設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個方案成本投入是不同的。對工期較長、人力較多的項(xiàng)目,一般以自建為主,對工期較短、人力很少的項(xiàng)目,則以租用為主。在施工機(jī)械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個方案比選問題,機(jī)械費(fèi)用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。

  四、利用優(yōu)勢單價控制成本

  優(yōu)勢單價是指中標(biāo)項(xiàng)目中利潤空間比較大的合同單價。眾所周知,我們在投標(biāo)的過程中,為中標(biāo)后謀取更大的利潤,會在投標(biāo)過程中采取不平衡報價的投標(biāo)方法。不平衡報價的特點(diǎn)是投標(biāo)單價中有的施工項(xiàng)目單價利潤較低,有的施工項(xiàng)目單價利潤比較高,特別是施工 過程中工程量變更增加可能性比較大的項(xiàng)目。這些利潤比較大的合同單價就是我們的優(yōu)勢單價。

  合理的利用優(yōu)勢單價,就是在施工的過程中,盡量利用設(shè)計變更,增加優(yōu)勢單價的工程數(shù)量,從而謀取更大的利潤。我們知道,工程施工中實(shí)現(xiàn)設(shè)計意圖可以有多種方式,它們各有優(yōu)缺點(diǎn),常常是多選一的問題。比如高層住宅基礎(chǔ)工程,大開挖后發(fā)現(xiàn)持力層深度加深,我們可以采用整澆片石混凝土、普通混凝土、鋼筋混凝土或增高剪力墻,都可以達(dá)到設(shè)計要求。當(dāng)然上述方案有的造價高,有的造價低,有的施工速度快,有的施工速度慢。具體到項(xiàng)目的成本控制人員,考慮工程造價高低是次要的,因?yàn)槭菢I(yè)主單位埋單,成本控制人員考慮的重點(diǎn)是如何多賺取利潤。

  合理利用優(yōu)勢單價,特別要注意抓住設(shè)計變更的有利機(jī)會,利用不同的施工工藝的特點(diǎn),盡力說服業(yè)主,增加優(yōu)勢單價項(xiàng)目工程數(shù)量,增加贏利。

  五、通過編制“計劃成本”控制

  計劃成本是為了事先審查支出是否合理和用來控制經(jīng)常開支的依據(jù),是指導(dǎo)成本管理的行動綱領(lǐng)和依據(jù),而成本目標(biāo)也是通過計劃成本來安排落實(shí)的,計劃成本編制應(yīng)確定“四算”,即合同預(yù)算(又稱之為中標(biāo)概算,是工程項(xiàng)目的收入依據(jù))、施工預(yù)算(又是承包預(yù)算,是公司按照施工定額編制的,有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制,它將作為項(xiàng)目部的控制限額)、計劃成本(是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項(xiàng)計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實(shí)際成本的估算和控制指標(biāo))、實(shí)際成本(實(shí)際消耗的匯集,代表實(shí)際消耗水平)。應(yīng)分清各算的作用,合同預(yù)算嚴(yán)格控制承包預(yù)算的編制,計劃成本則參照承包預(yù)算編制,計劃成本要嚴(yán)格控制實(shí)際成本的發(fā)生。計劃成本必須遵循以下準(zhǔn)則進(jìn)行編制:

  1、充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源(企業(yè)定額等),確保工程的安全與質(zhì)量。

  2、已優(yōu)化的施工組織設(shè)計,降低成本。

  3、改善生產(chǎn)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu),降低各項(xiàng)管理費(fèi)用。

  4、參照以往同類工程的實(shí)際完成情況,合理確定成本目標(biāo)。

  在此準(zhǔn)則下,項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)人員,根據(jù)內(nèi)部承包合同、經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果、施工組織設(shè)計、機(jī)械設(shè)備利用情況、材料消耗及勞動效率情況、以往類似工程實(shí)際執(zhí)行情況及有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情部的分析資料等,在充分理解具體工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)后,研究制定合理可行的降低成本的具體措施,(比如:技術(shù)組織措施、減少資源消耗措施、提高勞動生產(chǎn)率、減少廢品及返工損失、節(jié)約管理費(fèi)等)預(yù)測其帶來的經(jīng)濟(jì)效果,以制定降低成本的目標(biāo),并反復(fù)測算調(diào)整,編制出本工程項(xiàng)目的計劃成本,最后將其細(xì)化分解到各分部項(xiàng)工程上,從而落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時,項(xiàng)目管理也要樹立安全就是效益的觀念。一起重大安全事故少則五萬元以上,多則十幾萬。其中還包括因停工發(fā)生的間接損失。所以樹立安全也是成本的觀念是十分必要的。

  當(dāng)成本計劃擬定后,在工程實(shí)施過程中,以每月為時間單位,對人工、材料、機(jī)械的消耗進(jìn)行檢查、記錄、對比分析,找出實(shí)際成本與計劃成本間的偏差,并分析偏差原因及變化發(fā)展趨勢采取糾偏措施,以減少或消除偏差,使工程成本費(fèi)用限制在計劃成本范圍內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的,這是個反復(fù)循環(huán)的動態(tài)控制過程。

  六、利用“限額”控制

  在工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)占造價比例為60%左右,因此材料成本的控制與管理對項(xiàng)目成本控制有決定性影響。所以,首先應(yīng)該編制材料需求計劃。根據(jù)預(yù)算文件編制出材料的計劃總需求量,材料員根據(jù)每周(每月)的施工進(jìn)度計劃及上月節(jié)余材料量,編制下周(下月)材料用量計劃、用款計劃及材料進(jìn)場計劃。若實(shí)際用量與計劃用量有差異時,管理不善或編制計劃時考慮不周造成的并及時調(diào)整材、料計劃。其次,加強(qiáng)材料管理,建立 “限額領(lǐng)料”。即根據(jù)項(xiàng)目的工程數(shù)量,確定材料消耗的額度,并根據(jù)此額度分階段控制材料消耗數(shù)量。限額領(lǐng)料中的“額”,通常都理解為定額,即根據(jù)定額數(shù)量確定消耗數(shù)量。筆者認(rèn)為這種理解比較片面。材料消耗數(shù)量當(dāng)然要參考定額消耗量,但不能也無法完全機(jī)械套用。首先,施工項(xiàng)目的差異性決定了定額無法全面反映不同的工程特點(diǎn),其次,定額是社會勞動力綜合平均水平的表現(xiàn),管理水平不同的施工企業(yè),相應(yīng)的材料消耗水平也是有區(qū)別的。所以,定額的材料消耗數(shù)量甚至材料種類不是適用所有具體的施工企業(yè)和施工項(xiàng)目,不同的企業(yè)、不同的項(xiàng)目還可能差別很大。所以,作為一個成本控制人員,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,參考定額數(shù)量,合理確定材料消耗額度,進(jìn)行成本控制。照搬照套定額消耗量的限額領(lǐng)料措施,是無法順利施行的。

  計算材料消耗額度的工作量很大,工作也很煩瑣,因?yàn)槊繉?shí)施一個工序前,成本控制人員都需要計算此工序的材料消耗數(shù)量,并根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行調(diào)節(jié),工序施工完畢還需要進(jìn)行比較,以確定是節(jié)約了還是超耗了。這個工作對成本控制人員的要求很高,要求成本人員除了熟悉定額和熟悉現(xiàn)場情況外,還需要了解施工工藝,所以常常出現(xiàn)成本控制人員人手不足的情況,F(xiàn)在通常采用的解決措施有兩個,一個是將材料消耗量的計算工作轉(zhuǎn)移到工長,一個是分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量控制。材料消耗數(shù)量的計算工作轉(zhuǎn)移到工長一來解決了成本人員人手不足的問題,二來也促使工長將部分注意力轉(zhuǎn)移到施工成本方面,增強(qiáng)了材料節(jié)約意識。但也存在工長為避免施工材料緊張,影響施工進(jìn)度,將材料消耗額度放的比較大不利于材料消耗控制的問題。分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量計算是將工程分成幾個主要部分,比如房屋建筑按照樓層分成幾大塊,以這幾大塊進(jìn)行材料消耗控制。以這種方式對限額領(lǐng)料進(jìn)行簡化,減少了成本人員工作量,但控制工作不夠細(xì)致,易造成材料消耗超耗,所以必須配套現(xiàn)場檢查措施,杜 絕明顯浪費(fèi)現(xiàn)象。

  建議采用的材料消耗數(shù)量控制方式為:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分塊,以塊進(jìn)行消耗量控制,塊的范圍不能過大;要求工長在提出材料計劃的時候進(jìn)行材料計劃數(shù)量的計算,并附上計算書,供成本控制人員審核。成本控制人員審核的主要內(nèi)容是工程數(shù)量是否正確,以及材料損耗的額度是否合理。其中,損耗額度的審核比較簡單,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況和工長加強(qiáng)協(xié)商就可以了。但審核工程數(shù)量是否正確的工作就比較煩瑣了,消耗時間比較長,不利于施工者建議項(xiàng)目成本控制人員提前抽時間集中突擊計算各個部位的工程數(shù)量,并按照部位編制成表格形式。當(dāng)工長提出材料計劃的時候,把工長計算的工程數(shù)量和表格對比,如果符合就通過,如果差別較大就校核一遍,確定正確結(jié)果。這樣,審核材料計劃確定材料消耗額度的工作就可以在較短的時間內(nèi)完成了。

  當(dāng)然,材料消耗數(shù)量的控制必須配套一定的獎懲措施,節(jié)約了要進(jìn)行獎勵,這一點(diǎn)應(yīng)在勞務(wù)合同及管理人員責(zé)任書中明確,非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)損失,以提高大家節(jié)約材料的積極性。

  七、“以人為本”控制成本

  1、組辦預(yù)算、成本核算學(xué)習(xí)班

  利用工余時間組織各部門、各骨干人員參加預(yù)算、成本核算培訓(xùn)學(xué)習(xí),再由他們對其他職工進(jìn)行滲透,使每個人對項(xiàng)目經(jīng)營管理都做 到心中有數(shù),人人心里有一份成本帳,使經(jīng)營管理具體到部門、及每一位職工、真正做到全面預(yù)控。

  2、建立獎懲措施、讓職工自己管自己

  為進(jìn)一步刺激職工的參與意識,我項(xiàng)目部開展了征集合理化建議活動,限定每位職工必須參加。人說隔行如隔山,對別人的工作我們也許很難說清楚,但對自己的本職工作應(yīng)該還是有發(fā)言權(quán)的,因此讓每位職工從成本控制的角度對本崗工作談一點(diǎn)體會與建議應(yīng)該說不算什么難事,我們對收集上來的建議進(jìn)行分組篩選,制定到部門、施工工段考核標(biāo)準(zhǔn)中去,根據(jù)具體執(zhí)行情況,給予一定獎勵與懲罰。

  3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、從施工技術(shù)角度找節(jié)流科學(xué)技術(shù)即第一生產(chǎn)力,生產(chǎn)力提高了,生產(chǎn)效率也就得到了相應(yīng)的提高,從而也就達(dá)到了增效、節(jié)支的目的。但就我項(xiàng)目的現(xiàn)狀來看,技術(shù)創(chuàng)新形勢還是不容樂觀的,單純從受教育程度的高低來看,我們的技術(shù)力量是比較強(qiáng)的,但我們職工大部分還很年輕,年輕的優(yōu)勢是為企業(yè)輸送了充滿活力、最新鮮的血液,缺點(diǎn)則是經(jīng)驗(yàn)不足,為了彌補(bǔ)這方面的不足,應(yīng)讓職工自己走上講臺當(dāng)老師的培訓(xùn)計劃,根據(jù)工程需要不定時的安排課時,使新老職工實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)互助,共同提高,改進(jìn)施工工藝,提高生產(chǎn)力。

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