第三章　人力資源項(xiàng)目時間管理

　　人力資源項(xiàng)目時間管理涉及項(xiàng)目活動及其排序和工期估算。

　　3.1活動定義

　　活動定義是對為完成可交付結(jié)果進(jìn)行的活動進(jìn)行定義。活動定義涉及以下兩個方面：

　　●工作分解結(jié)構(gòu)：這里所講的工作分解結(jié)構(gòu)和前面所講的不一樣。前面是對項(xiàng)目可交付結(jié)果的分解，這里是對完成項(xiàng)目所需活動的分解。工作分解結(jié)構(gòu)將作為活動清單編制的基礎(chǔ)。比如做一個工作分析項(xiàng)目，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢？把每一個步驟都清楚地寫下來：搜集企業(yè)的信息，組織工作分析小組，編制調(diào)查問卷，進(jìn)行現(xiàn)場觀察，進(jìn)行訪談等等。把一個完整的工作分析活動分解成若干小的活動單位，一個一個做，最后積累成成功。

　　●活動清單：活動清單是對WBS的細(xì)化，包括了活動的具體描述，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠了解活動的更具體信息。根據(jù)活動清單可以形成進(jìn)度追蹤文件，便于項(xiàng)目執(zhí)行中對進(jìn)度加以管理和控制。

　　3.2活動排序

　　活動排序是確定項(xiàng)目活動之間的邏輯順序關(guān)系，并形成相關(guān)文件。正確地對活動排序是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)。人力資源項(xiàng)目活動的排序，可以人工進(jìn)行，因?yàn)橄鄬Ρ容^簡單。一項(xiàng)活動在開另一項(xiàng)活動開始或結(jié)束始前必須開始或結(jié)束，這種活動稱為前置任務(wù)。一項(xiàng)活動在另一項(xiàng)活動開始或完成之后才能開始或完成，這種活動成為后續(xù)任務(wù)。任務(wù)間的這種關(guān)系稱為任務(wù)相關(guān)性。任務(wù)相關(guān)性會影響到工期和日程的排定。

　　我們在對活動進(jìn)行排序的時候可以采用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目所有活動及其邏輯關(guān)系的圖形表示。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖可以手工繪制，也可以用電腦繪制。同工作分解一樣，繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的過程中，也會發(fā)現(xiàn)需要對某些活動進(jìn)行進(jìn)一步分解或定義，這就需要對活動清單進(jìn)行更新。

　　3.3活動歷時估算

　　活動歷時估算是根據(jù)項(xiàng)目活動和資源等相關(guān)信息估算每一項(xiàng)活動所耗費(fèi)的時間，以此作為制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)�；顒託v時估算通常由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中熟悉活動特性、富有經(jīng)驗(yàn)的個人和團(tuán)體進(jìn)行。

　　完成任務(wù)所需的時間范圍稱為工期，工期應(yīng)當(dāng)用“加號”和“減號”表明可能變動范圍。估算工期需要在下面基礎(chǔ)上做出：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

　　●項(xiàng)目約束

　　●項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

　　●歷史信息，包括項(xiàng)目檔案，歷史數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識。

　　●資源能力，如熟練工人比不熟練工人需要較少的時間。

　　●資源需求，如兩個工人比一個工人需要較少的時間。

　　3.4制定進(jìn)度計(jì)劃

　　進(jìn)度計(jì)劃決定項(xiàng)目的開始日期和結(jié)束日期。在Microsoft Project中，進(jìn)度計(jì)劃主要用“甘特圖”來表示。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。

　　制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃主要依據(jù)是下面幾個方面：

　　●項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

　　●活動歷時估算

　　●資源庫信息：什么資源在什么時候可以什么方法利用。

　　●基準(zhǔn)日歷：制定項(xiàng)目進(jìn)度所依據(jù)的日歷。

　　●風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃