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我國工程項目管理軟件的現(xiàn)狀及其發(fā)展對策

2010-10-14 15:19  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  1、前言

  運用信息技術改造和提升建筑業(yè)是我國建筑業(yè)發(fā)展的客觀要求。目前,我國工程項目管理軟件的質量和實際應用水平遠遠落后于發(fā)達國家。因此,總結現(xiàn)狀、尋找差距,探索一條適合我國國情的發(fā)展道路,用以指導軟件的研究開發(fā),推動實際應用的深入,對于提高我國項目管理水平、實現(xiàn)行業(yè)信息化、產(chǎn)業(yè)結構高度化,都是極具現(xiàn)實意義的。

  2、工程項目管理軟件

  2.1概念的界定

  工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,利用網(wǎng)絡計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產(chǎn)品的分析概括,如P3(Primavera Project Planner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、Harvard Project Manager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟件的總稱。

  2.2發(fā)展概述

  國內項目管理軟件的研究開發(fā)始于20世紀70年代,至今經(jīng)歷了兩次重大轉變

  第一次,90年代初,標志是研發(fā)主體由用戶本身轉變?yōu)閷I(yè)化的軟件企業(yè)。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產(chǎn)品,即自己提出需求、自己研究、自己開發(fā)、自己使用,是一種完全的小生產(chǎn)方式,在近二十年中發(fā)展緩慢。90年代初,市場經(jīng)濟帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發(fā)的高科技民營企業(yè),軟件開始走上社會化、專業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。

  90年代是國內建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年,工程造價、工程量計算、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產(chǎn)品大量涌現(xiàn),價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。

  第二次,90年代末,標志是產(chǎn)品由單機版轉向系統(tǒng)集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環(huán)境由單機用戶拓展到網(wǎng)絡多用戶,一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內部的數(shù)據(jù)共享。

  進入2000年來,項目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術因素,既有外部環(huán)境的影響又有自身條件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、通訊技術的進步等。項目管理軟件發(fā)展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些問題擺在眾多業(yè)內人士面前。

  3、國內項目管理軟件的現(xiàn)狀

  3.1外部環(huán)境分析

  3.1.1機遇

  (1)積極的政策環(huán)境。2000年7月國務院發(fā)布了《鼓勵軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產(chǎn)業(yè)技術、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識產(chǎn)權保護等方面,給予優(yōu)惠政策。建設部正在領導制定《建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標準》和《建設信息平臺數(shù)據(jù)通用標準等通用標準,以規(guī)范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。

 。2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有各類施工企業(yè)10多萬家,項目經(jīng)理部幾十萬個,除此之外工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在100萬套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,中國經(jīng)濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內總體建設投資規(guī)模擴大,這將會為建筑業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展機遇,也必將拉動行業(yè)軟件市場需求的增長。

 。3)信息技術在建筑業(yè)的廣泛應用。20世紀90年代以后,我國建筑業(yè)應用信息技術取得了突飛猛進的發(fā)展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網(wǎng)站建設從無到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。

  3.1.2挑戰(zhàn)

  (1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發(fā)的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃方法、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握現(xiàn)代的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。

 。2)國外競爭者的挑戰(zhàn)。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強大、專業(yè)性強、知名度高、營銷方式靈活。如P3軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業(yè)的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國軟件企業(yè)將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產(chǎn)品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大MS-Project、P3等的市場份額。

  國產(chǎn)軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內用戶的需求和習慣,如有雙代號網(wǎng)絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開發(fā)等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。

  3.2內部條件分析

  3.2.1優(yōu)勢

 。1)技術成熟。國內項目管理軟件經(jīng)過近30年的發(fā)展,已經(jīng)研制出適用于公司和項目兩個層次的產(chǎn)品,而且部分軟件的技術水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發(fā)展適合國情的信息產(chǎn)品奠定了技術基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統(tǒng)Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統(tǒng)TZ-Project.

 。2)市場占有率高。初步估算,國產(chǎn)軟件的市場占有率在三分之二以上。此外,用戶購買軟件后,需要經(jīng)過培訓學習,才能掌握運用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續(xù)購買后續(xù)產(chǎn)品,而不愿轉購其他公司的同類產(chǎn)品。這一消費特征有利于率先占有市場的軟件企業(yè)。多種原因造成國內軟件企業(yè)已搶先一步占領市場,建立起銷售渠道和用戶對它們的信任。

 。3)服務本土化。軟件的價值歸根結底表現(xiàn)在對傳統(tǒng)行業(yè)的服務上,軟件行業(yè)競爭的核心是服務的競爭。國內的軟件企業(yè)經(jīng)過十多年的市場開拓,已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響應用戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。

 。4)人才優(yōu)勢。國內軟件開發(fā)人員的薪酬平均低于國際水平,是美國的1/30~1/20,可大大降低軟件研發(fā)成本。此外,國內建筑市場運作不規(guī)范,用戶需求差異大,而國內研發(fā)人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發(fā)的產(chǎn)品更符合“中國國情”。

  3.2.2劣勢

 。1)品牌與質量。國產(chǎn)項目管理軟件數(shù)量不少,但沒有一個能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發(fā)單位“各占一個山頭”,國內市場呈現(xiàn)小而散、四分五裂的格局。在研發(fā)過程中普遍缺乏嚴格的測試環(huán)節(jié),軟件的改動和版本的升級頻繁,造成成本的增加和維護上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發(fā)管理體制,一個關鍵性設計人員的變動往往會嚴重影響軟件產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程。在功能模塊上,國產(chǎn)軟件偏重進度計劃管理,在資源管理、費用管理方面遠遠落后與國外軟件。此外,國產(chǎn)軟件都無法實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下異質數(shù)據(jù)庫的互連、沒有對用戶開放二次開發(fā)的接口。

 。2)規(guī)模小、開發(fā)資金不足。國內軟件企業(yè)的資金來源目前主要以企業(yè)自主投資、風險投資和政府投資三種為主。大部分企業(yè)缺乏正常的融資手段,只是依靠經(jīng)營利潤的積累發(fā)展。企業(yè)規(guī)模小、缺乏“重量級”企業(yè),研究、設計、開發(fā)和市場開拓能力有限。據(jù)統(tǒng)計,50人以下的企業(yè)占40%左右,50~100人的企業(yè)占50%左右,100~200人的企業(yè)僅2家,200人以上的為零。

 。3)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。由于沒有明確的行業(yè)標準和方向引導,軟件開發(fā)只能根據(jù)客戶要求,由軟件技術人員,憑自己的理解和能力進行設計、編程,造成軟件開發(fā)選題雷同,而且多屬低水平重復開發(fā)。企業(yè)在技術、研究、開發(fā)等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費,也延誤了發(fā)展的時機。

 。4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵機制,大量軟件開發(fā)人員流向高收入的電信、金融、商業(yè)領域,國內從事工程管理軟件開發(fā)的人員不足千名,其中懂工程、懂計算機、懂管理的復合性高級人才更是少之又少。

  4、國外項目管理軟件的發(fā)展及啟示

  4.1發(fā)展概述

  國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網(wǎng)絡計劃技術的出現(xiàn),到了60年代中后期網(wǎng)絡分析程序已經(jīng)十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網(wǎng)絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優(yōu)化;同時提出并研究了項目管理信息系統(tǒng)。進入80年代以后,PC機的普及和項目管理工作的科學化、標準化,使一般中小型企業(yè)、中小型項目也可用計算機進行管理,網(wǎng)絡技術才真正普及。90年代后,項目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發(fā)揮了重要作用,計算機的應用已經(jīng)成為項目管理必不可少的一個組成部分。

  項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:

  第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項目管理中廣泛應用。

  第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產(chǎn)生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數(shù)學模型。二是計算機網(wǎng)絡的使用和通訊功能,主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,電子郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產(chǎn)品。

  第三層次是基于因特網(wǎng)的項目管理,使整個項目管理業(yè)務與因特網(wǎng)結合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協(xié)同工作,實現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產(chǎn)品出現(xiàn),但有兩個軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。

  4.2發(fā)展啟示

  目前國內項目管理軟件的發(fā)展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發(fā)展,沒有基于因特網(wǎng)的第三階段軟件。參考國外同類軟件的發(fā)展歷程可以得到啟示:數(shù)據(jù)通訊、多項目管理、多用戶環(huán)境、多系統(tǒng)兼容和與Web技術集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發(fā)展?蛻魴C(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉變將是必然趨勢。

  5、對策

  5.1我國項目管理軟件SWOT分析

  基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT矩陣。

  5.2政府和行業(yè)協(xié)會

 。1)規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌。推進《施工項目管理規(guī)程》、《工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規(guī)程、規(guī)范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用WBS(項目結構分解)等方法,保證數(shù)據(jù)采集的完整與統(tǒng)一。加強信息技術標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。

  (2)統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃和技術政策,確定產(chǎn)業(yè)升級目標,合理選擇主導產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優(yōu)勝劣汰,同時強化行業(yè)管理,維持公平、有序的競爭環(huán)境。對項目管理軟件的研發(fā)加強扶植力度,增強國產(chǎn)軟件自主發(fā)展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品。

 。3)發(fā)揮行業(yè)組織的作用。行業(yè)協(xié)會加強與政府和企業(yè)的聯(lián)系,為企業(yè)在技術、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。

  5.3軟件企業(yè)

 。1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境,要充分利用加入世貿組織的過渡期,力爭在三、五年內完善項目管理軟件并實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。

  (2)調整產(chǎn)品結構,培育自主品牌。推進產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識產(chǎn)權的,要強化知識產(chǎn)權管理,積極實施信息技術專利戰(zhàn)略,按國際項目管理要求進一步完善產(chǎn)品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發(fā)之中的,要多研究國內外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略或市場跟隨戰(zhàn)略。

  (3)規(guī)范企業(yè)管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國際質量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調動員工積極性,吸引并留住各類優(yōu)秀人才。

  (4)服務創(chuàng)新。推動軟件售后服務的社會化,建立專業(yè)的咨詢服務機構。不具備持續(xù)開發(fā)能力的公司應向增值服務的專業(yè)服務公司轉變。從目前發(fā)展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。

  6、結論

  我國工程項目管理軟件研發(fā)的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業(yè)都要付諸努力。政府和行業(yè)協(xié)會要規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。軟件企業(yè)調整產(chǎn)品結構,培育自主品牌,規(guī)范企業(yè)管理及建立服務創(chuàng)新的體制。

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