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項(xiàng)目管理將圍繞ERP全過程

2010-10-12 11:03  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  ERP項(xiàng)目管理是為了達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施后的預(yù)期成果和目標(biāo),對ERP項(xiàng)目涉及的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控等方面采取的內(nèi)外部的持續(xù)性工作程序。項(xiàng)目管理圍繞整個(gè)ERP項(xiàng)目的全過程,對項(xiàng)目的立項(xiàng)授權(quán)、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行全面的管理和控制。

  一個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣,從大的方面說,包括軟件、硬件和服務(wù),是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說,項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào),都是項(xiàng)目成功不可缺少的條件。這一切問題最終都會(huì)歸結(jié)到人上?梢奅RP項(xiàng)目實(shí)施過程中的人力資源管理重要性,下面我通過幾個(gè)管理故事來做一個(gè)簡單的論述:

  一、建立完善機(jī)制形成人力資源管理的良好氛圍

  管理故事1:七人分粥

  有七個(gè)人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個(gè)道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。

  啟示:

  管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)象“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規(guī)則,讓每個(gè)員工按照游戲規(guī)則自我管理。游戲規(guī)則要兼顧公司利益和個(gè)人利益,并且要讓個(gè)人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)和利三者的完美結(jié)合,缺一不可。缺乏責(zé)任,公司就會(huì)產(chǎn)生腐敗,進(jìn)而衰退;缺乏權(quán)利,管理者的執(zhí)行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會(huì)積極性下降,消極怠工。因此企業(yè)在實(shí)施ERP的過程,也應(yīng)該首先建立起一個(gè)“責(zé)、權(quán)、利”完美結(jié)合的平臺(tái),形成一個(gè)相對公平合理的人力資源管理機(jī)制,只有這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極,各顯其能。

  管理故事2:不同的饑餓人與恩賜

  從前,有兩個(gè)饑餓的人得到了一位長者的恩賜:一根魚竿和一簍鮮活碩大的魚。其中,一個(gè)人要了一簍魚,另一個(gè)人要了一根魚竿,于是他們分道揚(yáng)鑣了。得到魚的人原地就用干柴搭起篝火煮起了魚,他狼吞虎咽,還沒有品出鮮魚的肉香,轉(zhuǎn)瞬間,連魚帶湯就被他吃了個(gè)精光,不久,他便餓死在空空的魚簍旁。另一個(gè)人則提著魚竿繼續(xù)忍饑挨餓,一步步艱難地向海邊走去,可當(dāng)他已經(jīng)看到不遠(yuǎn)處那片蔚藍(lán)色的海洋時(shí),他渾身的最后一點(diǎn)力氣也使完了,他也只能眼巴巴地帶著無盡的遺憾撒手人間。

  又有兩個(gè)饑餓的人,他們同樣得到了長者恩賜的一根魚竿和一簍魚。只是他們并沒有各奔東西,而是商定共同去找尋大海,他倆每次只煮一條魚,他們經(jīng)過遙遠(yuǎn)的跋涉,來到了海邊,從此,兩人開始了捕魚為生的日子,幾年后,他們蓋起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的漁船,過上了幸福安康的生活。

  啟示:

  每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,直線經(jīng)理不能只顧個(gè)人的眼前利益,要充分認(rèn)識(shí)到每位員工的優(yōu)點(diǎn),把他們的優(yōu)點(diǎn)整合起來,建立具有合作關(guān)系的團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體效益的最優(yōu)化。

  在ERP實(shí)施上,直線經(jīng)理與員工的合作伙伴關(guān)系將直線經(jīng)理與員工的關(guān)系統(tǒng)一起來。直線經(jīng)理與員工的目標(biāo)是一致的,直線經(jīng)理的工作要通過員工完成,直線經(jīng)理的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是直線經(jīng)理績效的提高,員工的進(jìn)步即是直線經(jīng)理的進(jìn)步?冃怪本經(jīng)理與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

  為此,直線經(jīng)理有責(zé)任、有義務(wù)與員工就ERP工作任務(wù)、工作目標(biāo)等問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司ERP規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的ERP實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的職責(zé)與特點(diǎn),共同制定員工的ERP實(shí)施目標(biāo)。

  直線經(jīng)理與員工是績效合作伙伴,為員工制定實(shí)施目標(biāo)的同時(shí)就是為自己制定目標(biāo)。直線經(jīng)理通過激勵(lì)等手段在一些問題上與員工達(dá)成共識(shí),使自己和員工達(dá)成一致目標(biāo),從而更加便于員工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。為后續(xù)的ERP實(shí)施管理開了一個(gè)好頭。

  二、扮演好輔導(dǎo)員角色

  管理故事3:小和尚撞鐘

  有這樣一則故事:有一個(gè)小和尚在寺院擔(dān)任撞鐘之職。按照寺院的規(guī)定,他每天必須在早上和黃昏各撞鐘一次。如此半年下來,小和尚感覺撞鐘的工作極其簡單,倍感無聊。后來,干脆“做一天和尚撞一天鐘”了。一天寺院住持忽然宣布要將他調(diào)到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘之職。小和尚覺得奇怪,就問住持:“難道我撞的鐘不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?”住持告訴他:“你的鐘撞得很響,但鐘聲空泛、疲軟,因?yàn)槟阈闹袥]有理解撞鐘的意義。鐘聲不僅僅是寺里作息的準(zhǔn)繩,更為重要的是喚醒沉迷眾生。因此,鐘聲不僅要宏亮,還要圓潤、渾厚、深沉、悠遠(yuǎn)。一個(gè)人心中無鐘,既是無佛;如果不虔誠,怎能擔(dān)當(dāng)撞鐘之職?”小和尚聽后,面有愧色,此后潛心修煉,終成一代名僧。

  啟示:

  小和尚沒有將鐘撞好,而被住持調(diào)去劈柴挑水,除了他本身存在一定的個(gè)人因素外,大多數(shù)的責(zé)任而應(yīng)該由寺院主管來承擔(dān)。小和尚剛?cè)肼毜臅r(shí)候,如果寺院主管告訴他撞鐘的重要意義、撞鐘的目標(biāo)和方法,或者在小和尚撞鐘的過程中,針對小和尚撞鐘存在的問題進(jìn)行及時(shí)輔導(dǎo),小和尚撞鐘的結(jié)果可能會(huì)大不一樣,至少也不至于撞了半年鐘而莫名其妙地被調(diào)換工作。

  企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),也是同樣的道理,直線經(jīng)理應(yīng)該首先做好ERP知識(shí)的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)讓員工了解企業(yè)實(shí)施ERP的重要性,ERP的基本理念和實(shí)施ERP的最終目標(biāo),同時(shí)告訴員工應(yīng)該做什么工作、能做什么工作,如何做工作,如何才能做好工作。為此,直線經(jīng)理應(yīng)扮演好輔導(dǎo)員角色,與員工保持及時(shí)、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工,使員工的工作水平不斷提升。

  同時(shí)在實(shí)施ERP的過程中,直線經(jīng)理更要及時(shí)地分析員工在工作中存在的問題,并針對存在問題做好及時(shí)的輔導(dǎo),并對員工可能發(fā)生的問題做好及時(shí)的控制。這樣員工就會(huì)感覺到自身工作的目標(biāo),應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,以避免“當(dāng)一天和尚,撞一天鐘”的工作態(tài)度出現(xiàn),從而提高ERP實(shí)施的工作能力。

  管理故事4:養(yǎng)牛之道

  我們旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農(nóng)把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到奇怪,于是就問道:

  “老公公,你為什么不把喂牛的草放在地上,讓它吃?”

  老農(nóng)說:“這種草草質(zhì)不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強(qiáng)可夠得著的屋檐上,它會(huì)努力去吃,直到把全部草料吃個(gè)精光

  啟示:

  直線經(jīng)理在制定ERP實(shí)施目標(biāo)時(shí),要略高于員工的實(shí)際能力,讓員工跳一跳才能夠得著,讓員工感覺到ERP實(shí)施過程中的障礙和挫折,從而激發(fā)其動(dòng)力,發(fā)揮其潛力。同時(shí),隨時(shí)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)ERP的實(shí)施規(guī)劃也會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的調(diào)整,員工目標(biāo)也會(huì)隨之調(diào)整。所有的這些都需要直線經(jīng)理發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,并與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高工作水平。幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使工作目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。

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