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施工企業(yè)如何加強(qiáng)對基層項(xiàng)目的監(jiān)督管理

2010-10-14 15:34  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  為規(guī)范施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理和控制,提升項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,企業(yè)必須成立專門的業(yè)務(wù)部門對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  對基層施工項(xiàng)目監(jiān)管的辦法:

  對工程項(xiàng)目監(jiān)督管理實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查和日常監(jiān)控相結(jié)合、以現(xiàn)場監(jiān)督檢查為主的方法進(jìn)行,F(xiàn)場監(jiān)督檢查包括項(xiàng)目前期監(jiān)督管理、項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理;日程監(jiān)控是指采取收集項(xiàng)目資料、報(bào)表的形式對項(xiàng)目進(jìn)行的跟蹤監(jiān)控。

  1. 工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理

  工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理主要圍繞項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理制度的建立和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行。通過事前控制,促進(jìn)工程項(xiàng)目建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范、高效運(yùn)作。對工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:

  1.1制度建設(shè)。

  項(xiàng)目部要建立各項(xiàng)管理內(nèi)控制度,管理制度要與項(xiàng)目的實(shí)際情況相適應(yīng),管理措施要切實(shí)有效。

  1.2責(zé)任成本。

  項(xiàng)目部要建立責(zé)任成本預(yù)算管理機(jī)制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析制度和資金預(yù)算制度;要編制合理的責(zé)任成本預(yù)算。

  1.3機(jī)械配置。

  項(xiàng)目部要制定可執(zhí)行的機(jī)械設(shè)備配置方案;進(jìn)場的機(jī)械設(shè)備和人員是要執(zhí)行企業(yè)《機(jī)械設(shè)備管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

  1.4物資采購。

  項(xiàng)目要按照公司《物資管理辦法》組織物資采購實(shí)施;制定物資采購供應(yīng)策劃方案;有條件要實(shí)行物資集中采購管理。

  1.5風(fēng)險(xiǎn)管理。

  項(xiàng)目要建立了合同、勞務(wù)隊(duì)伍管理和材料價(jià)控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;合同的簽訂要進(jìn)行集體評估;要依據(jù)合同和現(xiàn)場施工條件對項(xiàng)目存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識別和評估潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定各類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。

  2. 工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理

  工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理是項(xiàng)目過程控制的重要環(huán)節(jié),通過對工程項(xiàng)目施工過程中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,及時(shí)反饋相關(guān)職能部門和單位,以便及時(shí)整改,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理在項(xiàng)目施工開始至項(xiàng)目竣工期間實(shí)施。對工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:

  2.1責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況。

  檢查項(xiàng)目部是否按照批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用的控制基準(zhǔn)和執(zhí)行依據(jù);是否定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,分析報(bào)告、分析會議記錄和相關(guān)資料是否齊全、真實(shí),對成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題是否進(jìn)行糾正,糾正的效果如何;重點(diǎn)檢查成本組成的各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)性、真實(shí)性。

  2.2機(jī)械設(shè)備管理情況。

  檢查項(xiàng)目部租賃內(nèi)外部機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)是否合理,租賃程序及租賃方式是否履行企業(yè)規(guī)定,合同簽訂以及結(jié)算是否規(guī)范、及時(shí);機(jī)械使用、修理、保養(yǎng)是否到位,利用率、完好率是否達(dá)到控制目標(biāo);機(jī)械設(shè)備日常檢查及整改是否到位;機(jī)械設(shè)備項(xiàng)修是否落實(shí);固定資產(chǎn)的購置、組固、處置是否規(guī)范;工號機(jī)械使用成本是否建立臺帳。

  2.3物資管理情況。

  檢查項(xiàng)目部是否按照企業(yè)《物資管理辦法》執(zhí)行;是否對供貨方進(jìn)行評價(jià)與考核;物資采購合同是否進(jìn)行評審;是否簽訂供貨合同,合同文本是否規(guī)范,合同條款是否完整和嚴(yán)謹(jǐn);材料單價(jià)是否合理;物資消耗是否按期核算并進(jìn)行分析;材料購、驗(yàn)、發(fā)各環(huán)節(jié)是否建立并執(zhí)行了完善的內(nèi)控制度,各崗位是否相互制衡;材料驗(yàn)收、支出是否與實(shí)物轉(zhuǎn)移同步;材料庫存是否賬、卡、物相符;材料發(fā)放是否按工號限額發(fā)料。

  2.4財(cái)務(wù)管理情況。

  檢查項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理是否符合現(xiàn)行國家財(cái)務(wù)等規(guī)定。檢查項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)控制情況:考察各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列銷是否合理,支出是否控制在規(guī)定的指標(biāo)內(nèi),分析節(jié)超原因。對分包隊(duì)伍的資金支付是否控制在結(jié)算金額內(nèi),是否防范了超付風(fēng)險(xiǎn);對分包隊(duì)伍的資金使用是否進(jìn)行了監(jiān)控,是否監(jiān)督發(fā)放民工工資。

  2.5工程進(jìn)度情況。

  檢查項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)是否得到有效落實(shí),施工形象進(jìn)度是否達(dá)到業(yè)主、局指的要求。

  2.6驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況。

  檢查項(xiàng)目部按期向業(yè)主報(bào)送的驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;合同清單范圍內(nèi)的工程,是否按照承包合同和業(yè)主確定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);合同清單范圍外的工程,根據(jù)確定的調(diào)差索賠項(xiàng)目,是否積極與業(yè)主協(xié)商,盡快完善審批手續(xù),及時(shí)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);工程結(jié)算收入是否全額入賬,使用是否得當(dāng)。

  2.7風(fēng)險(xiǎn)管理情況。

  檢查項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的運(yùn)行情況;是否定期進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識別和評估;制定的各類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施是否落實(shí)。

  3. 對項(xiàng)目的日常監(jiān)控

  企業(yè)對項(xiàng)目的日常監(jiān)控主要通過收集資料和責(zé)任成本報(bào)表并對這些信息進(jìn)行分析、對項(xiàng)目有關(guān)情況進(jìn)行了解的形式進(jìn)行。

  結(jié)束語:

  現(xiàn)在的建筑市場比較開放,施工企業(yè)眾多,競爭非常激烈,所以施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)對基層項(xiàng)目的監(jiān)督管理,隨時(shí)糾正基層項(xiàng)目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

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