（二）、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)如何做好檔案管理工作

　　《中華人民共和國檔案法》第三章第十六條明確規(guī)定：“集體所有的和國家所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。”這就決定了造價(jià)咨詢檔案由其自己管理。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)只有從人員、制度、機(jī)構(gòu)等方面入手，才能做好檔案管理工作，具體講：

　�。�1）、建立、健全檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作制度化。

　　造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立、健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，這些制度包括：檔案收集制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度以及檔案管理人員守則等，這些制度同樣應(yīng)在嚴(yán)格統(tǒng)一規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下，按照工程造價(jià)檔案所包含的內(nèi)容來進(jìn)行。只有檔案制度的建立、健全，才可能使工作人員有規(guī)可依、有章可循，真正做到檔案管理工作的制度化。

　�。�2）、加強(qiáng)檔案的分析利用，提高工作效率

　　造價(jià)咨詢檔案收集整理后，并不是放之高閣，而是要將檔案發(fā)揮最佳效用。由于造價(jià)咨詢工作從建設(shè)工程投資決策開始，隨著設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工的不斷進(jìn)行，直至工程竣工結(jié)算的整個(gè)過程，而且涉及的工程類別多，牽扯的范圍廣，造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)可利用這一優(yōu)勢(shì)，結(jié)合掌握的造價(jià)咨詢檔案資源，分析同類工程工程造價(jià)變化的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，為每一階段、每一項(xiàng)工程造價(jià)的確定，特別是施工預(yù)算審核對(duì)比審查法和分解對(duì)比審查法的運(yùn)用，提供參考和依據(jù)，工程量清單和消耗量定額實(shí)行后，工程招投標(biāo)由定額計(jì)價(jià)模式改變成清單計(jì)價(jià)模式，而清單報(bào)價(jià)的關(guān)鍵在于確定分部分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)可利用原審核檔案確定本地區(qū)分部分項(xiàng)的綜合單價(jià)，為建設(shè)單位、施工單位提供有償服務(wù)，檔案記載的成功索賠案例作為處理類似工程索賠的借鑒。

　　檔案的有效利用，必將減少造價(jià)咨詢工作的勞動(dòng)量、強(qiáng)度和提高審核的準(zhǔn)確率、效率。

　　（3）、加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，確實(shí)保證制度落實(shí)

　　制度的建立在于落實(shí)，制度的建立在于執(zhí)行，否則再好的制度無異于紙上談兵。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員，做到專人專職，同時(shí)幫助其他人員（審核人員和工作人員）樹立檔案意識(shí)，養(yǎng)成平時(shí)保留檔案資料、及時(shí)上交的習(xí)慣。另外，造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照所建制度，做好檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查，并請(qǐng)求或要求上級(jí)檔案管理部門或造價(jià)管理部門對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)同其它造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)檔案管理經(jīng)驗(yàn)的交流。

　　（4）、加強(qiáng)造價(jià)咨詢檔案管理的現(xiàn)代化，適應(yīng)時(shí)代的變化

　　隨著計(jì)算機(jī)的普及機(jī)辦公現(xiàn)代化設(shè)備的運(yùn)用，使檔案管理現(xiàn)代化成為可能。 檔案管理現(xiàn)代化是以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，它使檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，從而提高檔案工作的整體水平。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，提高檔案信息資源開發(fā)能力，為造價(jià)咨詢提供準(zhǔn)確、方便快捷的服務(wù)，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展的要求。我們?cè)谑褂靡呀?jīng)證明是有效的傳統(tǒng)檔案措施的同時(shí)，廣泛運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)，必將促進(jìn)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)檔案管理工作。

　　（5）、加強(qiáng)檔案法制宣傳，培訓(xùn)檔案人員，提高業(yè)務(wù)水平

　　造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)文件的宣傳和教育，提高檔案管理意識(shí)和法制概念，形成有利于造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)檔案管理的環(huán)境；其次加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓其熟練掌握檔案相關(guān)業(yè)務(wù)，熟悉計(jì)算機(jī)和工程造價(jià)初步知識(shí)，成為檔案工作的復(fù)合型人才。

　　總之，造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在不斷完善自身各種制度的情況下，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，并在工作中積極執(zhí)行，為造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。