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芻議如何搞好施工項目成本管理

2010-01-28 13:11    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:建筑施工企業(yè)要搞好項目的成本管理,首先要抓好不同階段成本管理的重點(diǎn)工作,使每個階段的工作圍繞降低成本這個中心任務(wù)展開。同時,在施工項目成本管理中要明確其成本管理的各個對象,從不同方面加強(qiáng)控制;靈活地選擇適宜有效的控制措施;另外要處理好成本管理與質(zhì)量、工期、安全管理的關(guān)系,實(shí)施系統(tǒng)控制。

  關(guān)鍵詞:施工項目;成本管理;經(jīng)濟(jì)效益

  施工項目成本管理是施工企業(yè)在項目實(shí)施過程中,對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出進(jìn)行有組織、有計劃的控制與調(diào)整等一系列的科學(xué)管理活動。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量好造價又低的建筑施工產(chǎn)品。如果項目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場中失去競爭力。因此,施工項目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中越來越重要。結(jié)合作者多年來從事施工項目管理的工作經(jīng)驗,本文就如何搞好施工項目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了探討。

  一、抓好不同階段成本管理的重點(diǎn)工作

  施工項目成本管理的中心任務(wù)是在建立健全施工項目成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下,以最低的成本來完成合同要求的質(zhì)量、工期等內(nèi)容。各個階段的工作重點(diǎn)都要圍繞著降低成本這個中心任務(wù)來展開。

  1.做好成本計劃,確定較準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。在施工項目開始實(shí)施前期,確定成本目標(biāo)是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。做好成本計劃,確定比較準(zhǔn)確的成本目標(biāo),必須結(jié)合項目的實(shí)際情況,搞清與項目工程有關(guān)的基礎(chǔ)資料內(nèi)容,再結(jié)合本企業(yè)以前同種項目工程的實(shí)際經(jīng)驗,才能制定出符合本企業(yè)實(shí)際和工程具體情況的成本目標(biāo),這樣的成本目標(biāo)才最有可能在后期的成本管理中得到實(shí)現(xiàn)。

  成本目標(biāo)的編制主要分為兩步。一是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測算,編制項目初步成本計劃,預(yù)定完成工程任務(wù)所需要的費(fèi)用支出和成本降低的任務(wù)指標(biāo)。二是要根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進(jìn)度計劃安排進(jìn)行成本計劃分解,確定施工項目月份、季度的成本計劃及總成本計劃,對項目總成本水平和降低成本的可行性進(jìn)行分析預(yù)測,提出項目的成本目標(biāo),以此成本目標(biāo)為尺度,對各方面的管理提出要求,使得項目從開始就進(jìn)入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益打好基礎(chǔ)。

  如果項目不進(jìn)行成本計劃預(yù)測,前期沒有確定出成本目標(biāo),將導(dǎo)致項目的成本管理從一開始就缺乏控制目標(biāo),實(shí)際上的實(shí)施狀況好與壞也沒有一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果對生產(chǎn)資料消耗和勞動消耗無法控制,引起成本因素的擴(kuò)大,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.抓好成本環(huán)節(jié)控制,保證項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本環(huán)節(jié)控制就是在滿足工程承包合同條件的要求下,根據(jù)成本計劃對項目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用支出的預(yù)測,采取一系列措施來進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,及時找出偏差,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等一系列措施來糾正對成本管理造成不利的偏差,穩(wěn)定和保持對成本管理有利的偏差,保證項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是施工項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。

  成本環(huán)節(jié)控制要將成本計劃中的每一個支出點(diǎn)細(xì)化落實(shí),使各項支出降到最低。成本環(huán)節(jié)控制還要做到每一步的成本控制必須以成本核算為依據(jù),只有控制與核算緊密結(jié)合,才能抓好成本環(huán)節(jié)控制。

  3.認(rèn)真組織成本核算與成本分析,為成本環(huán)節(jié)控制提供依據(jù)。施工項目成本核算是在項目實(shí)施過程中所進(jìn)行的工作。通過成本核算,一方面可以顯示前一階段的具體成本管理效果,更重要的是通過成本核算將實(shí)際成本與目標(biāo)成本對照找出偏差,為下一步的成本監(jiān)控、成本糾偏提供依據(jù)。同時,通過成本核算,為施工生產(chǎn)、施工技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營提供可靠的成本報告和相關(guān)資料,促進(jìn)項目改善管理,提高技術(shù),降低成本。

  要搞好成本核算與成本分析,就要做到在項目管理中隨時掌握成本信息,隨時進(jìn)行成本分析,并通過分析及時找出成本偏差,采取有效措施糾正不利偏差,發(fā)展有利偏差,使工程成本被控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。如果成本控制中引起目標(biāo)偏差的原因沒有及時被發(fā)現(xiàn),就不能及時進(jìn)行糾偏處理,也無法達(dá)到成本控制的目的。

  二、明確施工項目成本控制對象

  施工項目成本控制的主要對象包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)和管理費(fèi)成本的控制。具體實(shí)施控制時要針對各個控制對象,從不同方面加強(qiáng)控制。

  1.人工費(fèi)成本控制。首先,生產(chǎn)操作層應(yīng)擇優(yōu)篩選,選撥技術(shù)素質(zhì)高、工作狀態(tài)穩(wěn)定、成建制的專業(yè)勞務(wù)隊伍,提高生產(chǎn)效率。其次,要合理安排施工工序,使施工人員適時進(jìn)入施工現(xiàn)場,做好工種之間的配合與協(xié)調(diào),減少窩工和工時浪費(fèi),減少無效用工的發(fā)生。再次,要做到對施工現(xiàn)場進(jìn)行合理布置,避免現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)發(fā)生導(dǎo)致不必要的二次搬運(yùn)用工發(fā)生。另外,做好前面三項工作的同時,加強(qiáng)職工技能方面的培訓(xùn)教育,提高每個工種的操作技能,降低定額工日消耗,控制人工費(fèi)成本的有效支出。

  2.材料費(fèi)成本控制。材料成本在施工成本中占有一半或一半以上的比例,是施工項目成本控制的重點(diǎn)。首先,要控制材料的采購成本,搞好市場調(diào)查,擇優(yōu)選定材料供應(yīng)商。在滿足材料質(zhì)量、性能、規(guī)格要求的條件下,做到貨比三家,價比三家,擇優(yōu)采購,使購進(jìn)材料既滿足生產(chǎn)要求,其價格又不超過成本目標(biāo)的測算值。其次,嚴(yán)格控制好材料的使用數(shù)量,建立材料使用臺賬,進(jìn)行材料的限額使用,在保證工程質(zhì)量的前提下降低材料耗用數(shù)量,使材料消耗數(shù)量嚴(yán)格控制在成本目標(biāo)制定的范圍之內(nèi)。再次,材料采購一定要執(zhí)行采購計劃,并且采購計劃要與工程進(jìn)度保持一致,要經(jīng)常進(jìn)行材料的實(shí)地盤存,及時核實(shí)材料的實(shí)存數(shù)量,避免盲目購進(jìn)造成材料的積壓浪費(fèi),導(dǎo)致材料費(fèi)成本的增加。總之,加強(qiáng)材料管理,發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,及時采取措施改進(jìn)。

  3.機(jī)械費(fèi)成本控制。對施工機(jī)械費(fèi)成本的控制,首先,要做到認(rèn)真編寫施工組織設(shè)計,合理安排施工區(qū)段,合理布置現(xiàn)場施工機(jī)械的安放位置,合理安排機(jī)械的進(jìn)場次序和退場時間,做到充分利用施工機(jī)械,最大限度地發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能。其次,根據(jù)工程的需要,選擇合適配套的施工機(jī)械,盡量做到一機(jī)多用,充分發(fā)揮機(jī)械效能。再次,選擇熟練的機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行規(guī)范操作,減少機(jī)械故障造成的費(fèi)用上升引起的成本增加。另外,還要做好機(jī)械設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,提高機(jī)械的完好率,為整體施工進(jìn)度提供保證,避免因機(jī)械設(shè)備不能按時作業(yè)引起的工期延誤所造成的成本增加。最后,還要注意保管、維護(hù)好租賃來的施工機(jī)械,防止損壞賠償引起的機(jī)械成本增加。

  4.措施費(fèi)和管理費(fèi)成本控制。首先,措施費(fèi)中的現(xiàn)場臨時設(shè)施應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于周轉(zhuǎn)的原則設(shè)立,盡可能減少浪費(fèi)。如果臨時設(shè)施的使用時間較短,則可以采取租用的方式解決,減少臨時設(shè)施的搭建費(fèi)用。其次,要壓縮現(xiàn)場非生產(chǎn)人員的數(shù)量,精減現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu),對現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)實(shí)行合理定員定崗,減少管理層次,提高工作質(zhì)量和工作效率,減少管理費(fèi)成本支出。再次,要制定出費(fèi)用分項分部門的定額指標(biāo),有計劃地控制各項管理費(fèi)支出。對管理費(fèi)用中的招待費(fèi)、差旅費(fèi)等容易超支的項目制定專門的管理辦法,或者對其使用實(shí)行審批制度,規(guī)定各種費(fèi)用的審批數(shù)量或?qū)徟鷻?quán)限,最大限度地控制管理費(fèi)支出。

延伸閱讀:成本管理 項目 施工
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