為了確保在投標(biāo)競爭中獲勝，投標(biāo)單位必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗的人員組成投標(biāo)工作組。該組應(yīng)能及時掌握市場動態(tài)，了解價格行情。

　　投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在投標(biāo)過程中起著非常重要的作用，不可忽視，在園林投標(biāo)中尤其明顯。這就要求投標(biāo)前能基本判斷擬投標(biāo)項目的競爭態(tài)勢，注意收集和積累有關(guān)資料，熟悉工程招投標(biāo)的基本程序，認(rèn)真研究招標(biāo)文件和圖紙，善于運用競爭策略，能針對具體項目的各種特點制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價策略，至少應(yīng)能使其報價進(jìn)入預(yù)選圈內(nèi)。

　　研究招標(biāo)文件

　　資格預(yù)審合格，取得招標(biāo)文件，即進(jìn)入投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作階段。

　　研究工程綜合說明，以對工程做一個整體性的了解。

　　熟悉并詳細(xì)研究設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書，使制定施工方案和報價有明確的依據(jù)。對不清楚或矛盾之處，要請招標(biāo)單位解釋訂正。

　　研究合同的主要條款，明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任及應(yīng)享有的權(quán)利。包括承包方式；開工和竣工時間及提前或推后交工期限的獎罰；材料供應(yīng)及價款結(jié)算辦法；預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法；工程變更及停工、窩工等造成的損失處理辦法等。

　　明確招標(biāo)要求，在投標(biāo)文件中要盡量避免出現(xiàn)與招標(biāo)要求不相符合的情況。

　　調(diào)查投標(biāo)環(huán)境

　　投標(biāo)環(huán)境是招標(biāo)工程項目施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會條件。投標(biāo)環(huán)境直接影響工程成本，因而要完全熟悉掌握投標(biāo)市場環(huán)境，才能做到心中有數(shù)。

　　主要內(nèi)容包括：場地的地理位置；地上、地下障礙物種類、數(shù)量及位置；土壤（質(zhì)地、含水量、PH值等）；氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數(shù)及災(zāi)害性天氣預(yù)報的歷史資料等）；地下水位；冰凍線深度及地震烈度；現(xiàn)場交通狀況（鐵路、公路、水路）；給水排水；供電及通訊設(shè)施。材料堆放場地的最大可能容量，綠化材料苗木供應(yīng)的品種及數(shù)量、途徑以及勞動力來源和工資水平、生活用品的供應(yīng)途徑等。

　　投標(biāo)策略

　　投標(biāo)策略是能否中標(biāo)的關(guān)鍵，也是提高中標(biāo)效益的基礎(chǔ)。投標(biāo)企業(yè)首先根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部情況及項目情況慎重考慮，做出是否參與投標(biāo)的決策，然后選用合適的投標(biāo)策略。

　　常見投標(biāo)策略有以下幾種：

　　做好施工組織設(shè)計，采取先進(jìn)的工藝技術(shù)和機(jī)械設(shè)備；優(yōu)選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進(jìn)度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以技術(shù)與管理優(yōu)勢取勝。

　　盡量采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新施工方案，以降低工程造價，提高施工方案的科學(xué)性贏得投標(biāo)成功。

　　投標(biāo)報價是投標(biāo)策略的關(guān)鍵。在保證企業(yè)相應(yīng)利潤的前提下，實事求是地以低報價取勝。

　　為爭取未來的市場空間，寧可目前少贏利或不贏利，以成本報價在招標(biāo)中獲勝，為今后占領(lǐng)市場打下基礎(chǔ)。

　　制定施工方案

　　施工方案是招標(biāo)單位評價投標(biāo)單位水平的重要依據(jù)，也是投標(biāo)單位實施工程的基礎(chǔ)，應(yīng)由投標(biāo)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人制。

　　施工的總體部署和場地總平面布置。

　　施工總進(jìn)度和事項（單位）工程進(jìn)度。

　　主要施工方法。

　　主要施工機(jī)械數(shù)量及配置。

　　勞動力來源及配置。

　　主要材料品種的規(guī)格、需用量、來源及分批進(jìn)場的時間安排。

　　大宗材料和大型機(jī)械設(shè)備的運輸方式。

　　現(xiàn)場水電用量、來源及供水、供電設(shè)施。

　　臨時設(shè)施數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)。

　　特殊構(gòu)件的特定要求與解決的方法。 項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　關(guān)于施工進(jìn)度的表示方式，有的招標(biāo)文件專門規(guī)定必須用網(wǎng)絡(luò)圖，如無此規(guī)定亦可用傳統(tǒng)的橫道圖。施工方案只要抓住重點，簡明扼要即可。

　　報價準(zhǔn)備

　　報價是投標(biāo)全過程的核心工作，對能否中標(biāo)，能否贏利，贏利多少起決定性作用。要做出科學(xué)有效的報價必須完成以下工作。

　　看圖了解工程內(nèi)容、工期要求、技術(shù)要求。

　　熟悉施工方案，核算工程量。

　　根據(jù)造價部門統(tǒng)一制定的概（預(yù)）算定額為依據(jù)進(jìn)行投標(biāo)報價。如大型園林施工企業(yè)有自己的企業(yè)定額，則可以以此為依據(jù)自主報價。

　　確定現(xiàn)場經(jīng)費，間接費用和預(yù)期利潤率，留有一定的伸縮余地。

　　報價內(nèi)容

　　直接工程費，包括三方面內(nèi)容。一是人工費、材料費和施工機(jī)械使用費，是施工過程中耗費的，構(gòu)成工程實體并有助于工程形成的多項費用。二是施工過程中發(fā)生的其他費用，如冬季、雨季、夜間施工增加費、二次搬運費等。當(dāng)然，具體到單位工程來講，可能發(fā)生，也可能不發(fā)生，需根據(jù)現(xiàn)場施工條件而定。三是現(xiàn)場經(jīng)費，指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需的費用。

　　間接費，指雖不直接由施工工藝過程所引起，但卻有工程總體條件有關(guān)的園林施工企業(yè)為組織施工和進(jìn)行經(jīng)營管理以及間接為園林施工生產(chǎn)服務(wù)的各項費用。

　　計劃利潤，指按規(guī)定應(yīng)計入園林建設(shè)工程造價的利潤。

　　稅金，按稅法規(guī)定應(yīng)計入園林工程造價內(nèi)的營業(yè)稅、城建稅和教育附加費。

　　報價決策

　　報價決策首先是計算基礎(chǔ)標(biāo)價，即根據(jù)工程量清單和報價項目單價表進(jìn)行初步預(yù)算，對有些單價可做適當(dāng)調(diào)整，形成基礎(chǔ)報價；其次，要進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和盈虧分析；第三步，在前二項工作的基本上，最后測算可能的最高標(biāo)價和最低標(biāo)價。

　　基礎(chǔ)標(biāo)價、測算的最低標(biāo)價和測算的最高標(biāo)價按下列公式計算：基礎(chǔ)標(biāo)價＝∑報價項目×單價最低標(biāo)價＝基礎(chǔ)標(biāo)價－（估計贏利×修正系數(shù)）

　　最高標(biāo)價＝基礎(chǔ)標(biāo)價+（風(fēng)險損失×修正系數(shù)）

　　一般情況下各種贏利程度或風(fēng)險損失很少在一個工程中百分之百出現(xiàn)，所以應(yīng)加修正系數(shù)0.5－0.7.

　　標(biāo)書編制

　　園林施工企業(yè)做出報價決定后，即進(jìn)行標(biāo)書的編制。

　　投標(biāo)書一般包括：標(biāo)書編制說明、總報價書、單現(xiàn)工程報價書、工程量清單和單價表、施工技術(shù)措施和總體布置以及施工進(jìn)度計劃圖表、主要材料規(guī)格要求、廠家、價格、一覽表等。投標(biāo)書沒有統(tǒng)一的格式，由地方招標(biāo)管理部門印制，并由招標(biāo)單位發(fā)給投標(biāo)單位使用。

　　標(biāo)書投送時應(yīng)注意以下幾點：標(biāo)書編制好后，要由負(fù)責(zé)人簽署意見，并按規(guī)定分裝、密封，派專人在投標(biāo)截止日前送達(dá)指定地點，并取得收據(jù)。郵寄時，一定要考慮路途時間。

　　投送標(biāo)書時，須將招標(biāo)文件，包括圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同條件等全部交還招標(biāo)的建設(shè)單位，切勿丟失。

　　將報價的全部計算分析資料加以整理匯編，歸檔備查。