在日本,目標成本計算與適時生產(chǎn)系統(tǒng)(jit)密切相關(guān),它包括成本企劃和成本改善兩個階段。成本企劃的目標是通過設(shè)定、達成目標成本并得出估算成本,使得估算成本逼近目標成本,也即使估算利潤逼近目標利潤,這其中目標成本的設(shè)定和達成是關(guān)鍵的一環(huán);而成本改善則是生產(chǎn)過程中持續(xù)性的成本降低過程。
在成本企劃階段,首先要根據(jù)長期的盈利計劃、市場戰(zhàn)略價格和現(xiàn)實生產(chǎn)環(huán)境進行企劃對象的目標成本設(shè)定;接著由主管工程師負責,成本管理人員與工程技術(shù)人員一起,以滿足顧客需要和參與國際市場競爭為立足點,對企劃對象的構(gòu)成從部品、機能兩個角度展開目標成本分析;相關(guān)的生產(chǎn)部門與材料供應(yīng)商通過改進生產(chǎn)方式與采用新材料和新技術(shù)來進行創(chuàng)新以達成目標成本,這樣,可以把降低成本與提高質(zhì)量的目標一起包含在計劃范圍內(nèi);在企劃的實施決定階段,從價值工程的角度估算預期的實際成本(即估算成本)。不管目標成本與估算成本間存在多大差異,在設(shè)計圖上設(shè)計時,通過各種措施與手段力求估算成本逼近目標成本。
以上實際上是圖紙上降低成本的過程,這一過程包含了目標成本的設(shè)定→分解→達成→再設(shè)定→再分解→……的多重循環(huán),即目標成本設(shè)定之后,對其進行分解,使目標成本布局具體化;布局完畢后,便對癥下藥,在每一布局之處實施省料且有效的生產(chǎn)方式,在保證質(zhì)量的前提下,限制所消耗的費用在設(shè)定目標成本范圍內(nèi);實施結(jié)果的成本估算值如果不大于目標成本,則可以過關(guān)進入下一個實施循環(huán)。由此可見,直觀上成本企劃是通過多重循環(huán)逐次擠壓以達到成本降低目的的。
在成本改善階段,通過大量的生產(chǎn)進行持續(xù)性的成本降低。象改進生產(chǎn)效果一樣,目標成本應(yīng)同在某確定預算期內(nèi)的預期成本改善目標分階段進行比較。企業(yè)所有部門各個層次的職工與管理人員,為使改善目標逼近目標成本,應(yīng)經(jīng)常性地從成本意識的角度來提出改進成本和技術(shù)的方案并加以實施。當然這已進入生產(chǎn)而非企劃階段了。
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