人員對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的重要性
認(rèn)證是企業(yè)和其他組織提高管理和服務(wù)水平、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的可靠方式,是從源頭上確保產(chǎn)品質(zhì)量安全、規(guī)范市場(chǎng)行為、指導(dǎo)消費(fèi)、保護(hù)環(huán)境、保護(hù)人民生命健康的重要保障,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中起著日益重要的作用。認(rèn)證活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的活動(dòng),具有相當(dāng)?shù)莫?dú)立性、公正性和可信度。從事認(rèn)證業(yè)務(wù)的各類人員的素質(zhì)和能力,是認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和信譽(yù)的保證,專業(yè)人員是認(rèn)證機(jī)構(gòu)運(yùn)作和發(fā)展的基礎(chǔ)和根本。隨著2003年12月,中共中央、國(guó)務(wù)院“全國(guó)人才工作會(huì)議”的召開(kāi),特別是《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》的發(fā)布,對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的管理和對(duì)認(rèn)證人員的管理日益凸現(xiàn)其重要性。
認(rèn)證人員的分類和管理
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證人員一般包括:檢查/審核人員、技術(shù)專家、認(rèn)證決定人員、產(chǎn)品特定認(rèn)證實(shí)施規(guī)則及相關(guān)要求的制定人員、認(rèn)證工作管理人員、審核項(xiàng)目管理人員、試驗(yàn)或檢驗(yàn)人員、專業(yè)能力評(píng)定人員等。不同的人員在認(rèn)證過(guò)程中承擔(dān)著不同的職責(zé),發(fā)揮著不同的作用,因而對(duì)他們的要求和管理也不相同。
針對(duì)不同類別的認(rèn)證人員,應(yīng)根據(jù)需要,明確不同的資格條件,一般從學(xué)歷(教育經(jīng)歷)、培訓(xùn)經(jīng)歷、審核經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和專業(yè)經(jīng)歷、技能等方面考慮。對(duì)認(rèn)證人員的管理一般包括注冊(cè)(適用時(shí))、聘用、專業(yè)評(píng)定(適用時(shí))、任務(wù)分配和調(diào)度、持續(xù)培訓(xùn)、年度確認(rèn)和復(fù)評(píng)(適用時(shí))、以及評(píng)價(jià)等工作。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)人員管理的依據(jù)和原則
認(rèn)證的發(fā)展已經(jīng)有了一百多年的發(fā)展歷史,是國(guó)際通行的規(guī)范市場(chǎng)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。與認(rèn)證有關(guān)的國(guó)際慣例、規(guī)則和指南性文件中,也往往會(huì)涉及到人員管理。目前涉及到認(rèn)證過(guò)程中人員管理的國(guó)際文件主要包括:ISO/IEC導(dǎo)則62:1996《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施質(zhì)量體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求》ISO/IEC導(dǎo)則66:1999《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施環(huán)境管理體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求》《IAF對(duì)ISO/IEC導(dǎo)則62:1996的應(yīng)用指南(第二版):2001》《IAF對(duì)ISO/IEC導(dǎo)則66:1999應(yīng)用指南(第二版):2002》ISO19011:2002《質(zhì)量和環(huán)境審核指南》ISO17024:2003《合格評(píng)定人員注冊(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》這些文件明確了世界范圍內(nèi),與認(rèn)證人員有關(guān)的一些基本概念、原則和方法。我國(guó)有關(guān)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)在此基礎(chǔ)上,結(jié)合中國(guó)的實(shí)際情況,從我國(guó)的基本現(xiàn)實(shí)出發(fā),進(jìn)一步制定了一系列的指導(dǎo)性文件,如:AC11:2002附件3認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施HACCP質(zhì)量體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求AC42:2002《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施質(zhì)量管理體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求》在職業(yè)健康安全認(rèn)證活動(dòng)中的應(yīng)用要求AC51:對(duì)軟件過(guò)程及能力成熟度評(píng)估機(jī)構(gòu)的認(rèn)可基本要求AC11(附件一):認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施QS-9000質(zhì)量體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求AR07:認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施環(huán)境管理體系認(rèn)證的認(rèn)可規(guī)則AG11:2002認(rèn)證機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍專業(yè)能力管理實(shí)施指南AG22:2003認(rèn)證機(jī)構(gòu)產(chǎn)品認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍認(rèn)可實(shí)施指南AG31:2002認(rèn)證機(jī)構(gòu)環(huán)境管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍認(rèn)可實(shí)施指南于2003年9月份發(fā)布、同年11月1日開(kāi)始實(shí)施的《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》也在多處明確規(guī)定了認(rèn)證機(jī)構(gòu)的人員管理。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)人員管理的方法
認(rèn)證業(yè)務(wù)的涉及面廣、風(fēng)險(xiǎn)大、情況綜合復(fù)雜,同時(shí)還涉及到一定的不確定性,而這些都是由各類人員來(lái)承擔(dān)的。因此,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在滿足國(guó)際國(guó)內(nèi)的有關(guān)法律法規(guī)和準(zhǔn)則規(guī)則的前提下,綜合考慮本機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有和將來(lái)規(guī)模的大小、地域的分布、人員的組成特點(diǎn)以及審核方案的管理等,確定適合本機(jī)構(gòu)運(yùn)作實(shí)施和滿足發(fā)展需求的管理方式。
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