(一)質(zhì)量信息
產(chǎn)品的形成過(guò)程中,存在著兩種動(dòng)力過(guò)程:物流和信息流。
物流,由原材料等資源輸入轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品輸出而進(jìn)行形態(tài)和性質(zhì)變化的過(guò)程。
信息流,伴隨著物流而產(chǎn)生的,反映了物流狀況的有意義、有價(jià)值的言訊或消息。
信息流包含:信息源、信息傳遞、信息處理、信息反饋。
。ǘ┵|(zhì)量信息系統(tǒng)
組織的活動(dòng)有三種:作業(yè)活動(dòng)、戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)、戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)。
1、作業(yè)活動(dòng):在作業(yè)層上,主要關(guān)注點(diǎn)是收集、驗(yàn)證并記錄質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息。作業(yè)層的信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):重復(fù)性、可預(yù)見(jiàn)性、歷史性、詳細(xì)性、來(lái)源內(nèi)部化、形式結(jié)構(gòu)化(表格)及高精確度。
2、戰(zhàn)術(shù)活動(dòng):在戰(zhàn)術(shù)層,主要監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)活動(dòng),有效進(jìn)行資源管理和測(cè)量分析等質(zhì)量信息。戰(zhàn)術(shù)層的信息通常有以下特點(diǎn):匯總性、不可預(yù)見(jiàn)性、階段性、可比性、概要性、內(nèi)部與外部信息源。
3、戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng):最高管理者一般會(huì)利用管理評(píng)審等活動(dòng)獲得質(zhì)量戰(zhàn)略信息,并確立企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)(中、長(zhǎng)期),因此戰(zhàn)略層信息系統(tǒng)通常有以下特點(diǎn):隨機(jī)性、異常信息、概要性、數(shù)據(jù)外部化、形式非結(jié)構(gòu)化及主觀性。
(三)質(zhì)量信息管理
1、識(shí)別信息需求;
2、識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來(lái)源;
3、將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)組織有用的知識(shí);
4、利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來(lái)確定并實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo);
5、確保適宜的安全性和保密性;
6、評(píng)估因使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。
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